Los consejos de ciberseguridad para empleados son fundamentales en un entorno empresarial cada vez más digitalizado. Según datos del INCIBE, más del 90% de los ciberataques exitosos comienzan con un error humano. Los empleados son la primera línea de defensa contra las amenazas cibernéticas, por eso adoptar hábitos de seguridad en el trabajo es imprescindible.
En este artículo te compartimos 10 consejos de ciberseguridad para empleados que deberías aplicar en tu día a día para proteger la información de la empresa y tu propia identidad digital.
1. Usa contraseñas robustas y únicas
Una contraseña segura es tu primera barrera de protección. Evita combinaciones obvias como "123456" o "password" y opta por:
Mínimo 12 caracteres combinando mayúsculas, minúsculas, números y símbolos
Una contraseña diferente para cada servicio o aplicación
Un gestor de contraseñas como Bitwarden, 1Password o el integrado en tu navegador
Autenticación de dos factores (2FA) siempre que esté disponible
Recuerda: si una contraseña se filtra en una brecha de datos, todas las cuentas que la compartan quedarán expuestas.
2. Bloquea tu equipo al alejarte
Aunque solo vayas a por un café, bloquea siempre tu ordenador. En Windows usa Win + L y en Mac Control + Command + Q. Esta simple acción evita que cualquier persona acceda a información confidencial, correos o sistemas internos en tu ausencia.
Configura también el bloqueo automático tras 5 minutos de inactividad como medida adicional.
3. Mantén tu escritorio limpio (físico y digital)
La política de "escritorio limpio" no es solo estética:
Guarda documentos sensibles en cajones con llave o archivadores seguros
No dejes post-its con contraseñas pegados al monitor
Organiza tu escritorio digital: evita acumular archivos confidenciales sin cifrar
Tritura documentos antes de desecharlos, especialmente los que contengan datos personales o financieros
4. Cuidado con los dispositivos USB y externos
Los pendrives y discos externos pueden ser vectores de malware. Antes de conectar cualquier dispositivo externo:
Verifica su origen: nunca conectes USBs encontrados o de procedencia desconocida
Consulta la política de tu empresa sobre dispositivos externos
Analiza con el antivirus antes de abrir cualquier archivo
Usa servicios en la nube autorizados como alternativa más segura
5. Elimina datos de forma segura
Cuando un archivo ya no es necesario, eliminarlo de la papelera no es suficiente. Los datos pueden recuperarse con herramientas especializadas. Para una eliminación segura:
Usa herramientas de borrado seguro que sobrescriban los datos
Destruye físicamente los discos duros obsoletos
Solicita certificados de destrucción cuando contrates servicios externos
Formatea correctamente los dispositivos antes de reutilizarlos o donarlos
6. Evita las redes WiFi públicas
Las redes WiFi de cafeterías, aeropuertos u hoteles son un paraíso para los ciberdelincuentes. Si necesitas conectarte fuera de la oficina:
Usa la conexión de datos móviles de tu teléfono como punto de acceso
Conecta siempre a través de la VPN corporativa
Evita acceder a información sensible (banca, correo corporativo) en redes públicas
Desactiva la conexión automática a redes WiFi abiertas
7. Aprende a detectar el phishing y la ingeniería social
Los ataques de phishing (correo), vishing (llamadas) y smishing (SMS) son cada vez más sofisticados. Estos consejos de ciberseguridad para empleados te ayudarán a identificarlos. Desconfía de cualquier comunicación que:
Genere urgencia: "Tu cuenta será bloqueada en 24 horas"
Solicite datos sensibles: contraseñas, números de tarjeta, códigos 2FA
Contenga errores gramaticales o un formato extraño
Provenga de remitentes sospechosos: verifica siempre la dirección completa del email
Incluya enlaces acortados o que no coincidan con el dominio oficial
Ante la duda, contacta directamente con el supuesto remitente por un canal oficial.
8. No abras archivos adjuntos sospechosos
Los archivos adjuntos son uno de los principales vectores de infección. Antes de abrir cualquier documento:
Verifica que esperabas ese archivo del remitente
Desconfía de extensiones peligrosas: .exe, .scr, .bat, .js, .vbs
Cuidado con los documentos Office con macros: no habilites macros a menos que sea estrictamente necesario
Usa la vista previa cuando esté disponible antes de descargar
9. Descarga software solo de fuentes oficiales
Instalar aplicaciones de sitios no verificados es una de las formas más comunes de infectar un equipo. Para evitar problemas:
Descarga solo de la web oficial del desarrollador o tiendas autorizadas
Verifica los certificados digitales de los instaladores
Consulta con el departamento de IT antes de instalar nuevo software
Mantén actualizadas todas las aplicaciones para corregir vulnerabilidades
10. Conoce y cumple las políticas de seguridad de tu empresa
Cada organización tiene sus propias políticas de seguridad. Asegúrate de:
Leer y comprender el manual de seguridad de la información
Participar en las formaciones de concienciación que organice la empresa
Reportar inmediatamente cualquier incidente o actividad sospechosa
Conocer los canales de comunicación para notificar problemas de seguridad
La ciberseguridad es responsabilidad de todos. Un empleado bien formado puede evitar un ataque que costaría miles de euros a la empresa.
Implementa políticas de ciberseguridad, es importante.
Aplicar estos consejos de ciberseguridad para empleados no requiere conocimientos técnicos avanzados, solo constancia y sentido común. Recuerda que los ciberdelincuentes buscan el eslabón más débil, y con estos hábitos te aseguras de no serlo.
En Grupo ZAS ayudamos a empresas a implementar políticas de ciberseguridad, formar a sus empleados y proteger sus sistemas. Si necesitas asesoramiento, contáctanos.
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