Desde que entró en vigor el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados. Sin embargo, muchas pymes y autónomos siguen utilizando métodos obsoletos como hojas de Excel o fichajes en papel, que no solo son ineficientes sino que pueden generar problemas ante una inspección de trabajo.
En Grupo ZAS trabajamos con Jornatic, un sistema de control de jornada desarrollado para cumplir al 100% con la legislación española, pero con una filosofía clara: la tecnología debe ser simple para el trabajador.
¿Qué exige la ley de control horario en España?
La normativa española establece varios requisitos que tu sistema de fichaje debe cumplir:
- Registro diario de la hora de entrada y salida de cada trabajador
- Conservación de registros durante 4 años
- Disponibilidad inmediata para inspecciones de trabajo
- Acceso del trabajador a sus propios registros
- Cómputo de horas extra y su correcta compensación
Las sanciones por incumplimiento pueden ir desde los 626€ hasta los 6.250€ por infracción grave, llegando a más de 187.000€ en casos muy graves.
Jornatic: Control horario avanzado, uso extremadamente simple
Lo que diferencia a Jornatic de otros sistemas de control de jornada es su enfoque en la experiencia del usuario. Mientras otros programas requieren formación extensiva o generan resistencia entre los empleados, Jornatic ofrece múltiples formas de fichaje adaptadas a cada perfil de trabajador:
Fichaje por WhatsApp
Esta es probablemente la funcionalidad más valorada por nuestros clientes. El trabajador simplemente envía un mensaje a un número de WhatsApp y el sistema registra automáticamente la entrada o salida. Sin apps que instalar, sin contraseñas que recordar, sin formación necesaria.
¿Por qué funciona tan bien? Porque WhatsApp ya está en el móvil de prácticamente todos los trabajadores. No hay fricción, no hay excusas.
Fichaje por código QR
Ideal para empresas con puestos de trabajo fijos. Se coloca un código QR en la entrada del centro de trabajo y los empleados lo escanean con su móvil. El sistema registra la ubicación GPS para verificar que el fichaje se realiza desde el lugar correcto.
Fichaje por geolocalización
Para equipos comerciales, técnicos de campo o trabajadores que se desplazan entre diferentes ubicaciones, Jornatic permite el fichaje desde cualquier lugar verificando la posición GPS.
Fichaje web y app móvil
Para quienes prefieren el método tradicional, también existe la opción de fichar desde el ordenador o mediante la aplicación móvil con un simple clic.
Panel de gestión para la empresa
Mientras que el fichaje es sencillo para el trabajador, el panel de administración de Jornatic ofrece todas las herramientas que necesita el departamento de RRHH:
- Dashboard en tiempo real: Visualiza quién está trabajando en cada momento
- Informes automáticos: Genera listados de horas trabajadas por empleado, departamento o proyecto
- Gestión de vacaciones: Los empleados solicitan días libres y los responsables aprueban desde la plataforma
- Alertas automáticas: Notificaciones de fichajes olvidados, horas extra o incidencias
- Exportación para nóminas: Integración con los principales programas de gestión de personal
- Informes para inspección: Documentación lista para presentar ante la autoridad laboral
Cumplimiento RGPD garantizado
Jornatic está desarrollado íntegramente en España y cumple con todas las normativas de protección de datos. Los servidores están ubicados en la Unión Europea y los datos se procesan según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Además, cada empleado tiene acceso a sus propios registros de fichaje, cumpliendo con el derecho de acceso que establece la normativa laboral.
¿Cuánto cuesta implementar Jornatic?
Uno de los puntos fuertes de Jornatic es su modelo de precios transparente y asequible. No hay costes de instalación ni permanencia. Desde Grupo ZAS ofrecemos:
- Prueba gratuita de 30 días sin compromiso
- Configuración inicial asistida por nuestro equipo técnico
- Formación para administradores incluida
- Soporte técnico continuo en español
Casos de éxito en Alicante
Ya son decenas de empresas de la provincia de Alicante las que han implementado Jornatic con nuestra ayuda. Desde pequeños comercios con 3-4 empleados hasta empresas de construcción con equipos distribuidos por toda la provincia.
El denominador común en todos los casos: la adopción por parte de los trabajadores es inmediata. El fichaje por WhatsApp elimina cualquier resistencia al cambio.
Da el paso hacia el control horario digital
Si tu empresa todavía utiliza métodos manuales para el registro de jornada, o si el sistema actual genera más problemas que soluciones, es momento de conocer Jornatic.
En Grupo ZAS te ayudamos con todo el proceso: desde la evaluación inicial de tus necesidades hasta la puesta en marcha y formación de tu equipo. Contacta con nosotros para una demostración personalizada o visita directamente jornatic.es para más información.
Cumple con la ley, simplifica la gestión y mejora la experiencia de tus empleados con un sistema de fichaje moderno y eficiente.
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En Grupo ZAS llevamos más de 16 años ayudando a empresas a crecer. Contacta con nosotros para una consulta gratuita.