Software para Academias

Programa de Gestión para Academias

ERP especializado para academias de idiomas, música y refuerzo

Software de gestión para academias con grupos, niveles, horarios flexibles, control de asistencia y comunicación con familias.

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Empresas confían en nosotros
40%+
Mejora en productividad
30%+
Ahorro en costes
98%%
Clientes satisfechos
Problemas Habituales

¿Te suena familiar?

Estos son los desafíos más comunes en academias de idiomas, música y refuerzo. Si te identificas con alguno, tenemos la solución.

Grupos heterogéneos

Alumnos de diferentes niveles y edades difíciles de organizar.

Alta rotación

Altas y bajas continuas que desestabilizan los grupos.

Horarios flexibles

Alumnos que cambian de horario o recuperan clases.

Profesores por horas

Docentes con horarios variables y control de horas trabajadas.

Comunicación padres

Informar del progreso de menores requiere mucho tiempo.

Captación de alumnos

Clases de prueba, seguimiento de interesados sin sistema.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para gestionar tu academias

Módulos específicos diseñados para las necesidades reales de academias de idiomas, música y refuerzo.

Gestión de Grupos

Organización por nivel, edad, idioma con plazas disponibles.

Matrículas Flexibles

Altas y bajas durante el curso con prorrateo automático.

Horarios Flexibles

Cambios de grupo, recuperaciones y clases extra.

Control de Asistencia

Registro rápido con estadísticas y alertas.

Seguimiento Progreso

Evaluación continua, objetivos y evolución del alumno.

Comunicación Familias

Mensajes, informes de progreso y notificaciones.

Gestión de Profesores

Disponibilidad, horarios, sustituciones y horas.

CRM Captación

Gestión de interesados, clases de prueba y seguimiento.

Resultados Reales

Beneficios medibles para tu negocio

Nuestros clientes del sector academias obtienen estos resultados.

40%

reducción tiempo administrativo

30%

mejor retención de alumnos

25%

aumento conversión pruebas

50%

mejor comunicación familias

Integraciones

Conectado con tus herramientas

Integraciones nativas con el software y servicios que ya usas en tu academias.

Banca/SEPA
Cobros
WhatsApp/SMS
Comunicación
Email
Comunicación
Google Calendar
Horarios
Plataforma online
E-learning
Contabilidad
Finanzas
App familias
Comunicación
RRSS
Marketing
Comparativa

Antes y después de implementar el ERP

AspectoSin ERPCon nuestro ERP
GruposLista papel por claseVista global con plazas
Altas/bajasGestión manualAutomático con prorrateo
RecuperacionesCuadrar a manoSistema de plazas disponibles
Info padresTutorías presencialesPortal con todo el progreso
InteresadosApuntes sueltosCRM con seguimiento
Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Permite gestionar diferentes niveles y grupos?

Sí, puedes organizar grupos por idioma, nivel, edad o cualquier criterio. El sistema muestra plazas disponibles y permite mover alumnos fácilmente.

¿Gestiona altas y bajas durante el curso?

Sí, puedes dar de alta o baja en cualquier momento. El sistema calcula automáticamente el prorrateo del mes y ajusta los cobros.

¿Cómo gestiona los cambios de horario?

Los alumnos pueden solicitar cambios de grupo o recuperar clases. El sistema muestra grupos con plazas disponibles y registra todos los movimientos.

¿Incluye comunicación con padres?

Sí, el portal de familias permite ver asistencia, progreso, próximas clases y comunicarse con el profesor. También envía notificaciones automáticas.

¿Gestiona profesores con horarios variables?

Sí, registra la disponibilidad de cada profesor, asigna grupos, gestiona sustituciones y controla las horas trabajadas para nóminas.

¿Tiene CRM para captación de alumnos?

Sí, puedes registrar interesados, programar clases de prueba, hacer seguimiento y ver estadísticas de conversión por fuente de captación.

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Implantación guiada por expertos
Soporte técnico continuo
Formación incluida para tu equipo

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