¡Feliz Año Nuevo 2026! Desde Grupo ZAS queremos desearte un año lleno de éxitos, crecimiento y, por supuesto, avances tecnológicos que impulsen tu negocio. Y qué mejor manera de empezar el año que con una guía práctica para dar el salto definitivo a la digitalización.
Si 2025 fue el año en que te planteaste modernizar tu empresa, que 2026 sea el año en que lo hagas realidad. En esta guía te explicamos paso a paso cómo digitalizar tu negocio, qué herramientas necesitas y cómo un sistema de gestión como Odoo puede transformar completamente tu forma de trabajar.
¿Por qué digitalizar tu empresa en 2026?
La digitalización ya no es opcional. Las empresas que no se adapten al entorno digital se quedarán atrás frente a competidores más ágiles y eficientes. Estos son los principales beneficios de dar el paso:
- Reducción de costes: Automatizar tareas repetitivas ahorra horas de trabajo manual
- Mayor productividad: Tus empleados se centran en lo importante, no en papeleo
- Mejor toma de decisiones: Datos en tiempo real para actuar con información, no intuición
- Escalabilidad: Crecer sin que la gestión se convierta en un caos
- Competitividad: Ofrecer la misma agilidad que las grandes empresas
- Cumplimiento legal: Adaptarte a normativas como Verifactu, factura electrónica o RGPD
Paso 1: Analiza tu situación actual
Antes de implementar cualquier herramienta, necesitas saber dónde estás. Hazte estas preguntas:
- ¿Cuántas horas semanales dedicas a tareas administrativas?
- ¿Tienes información dispersa en Excel, papeles y emails?
- ¿Puedes saber en tiempo real el estado de tu stock, ventas o tesorería?
- ¿Tus empleados pierden tiempo buscando información?
- ¿Tienes visibilidad sobre la rentabilidad de cada cliente o proyecto?
Si has respondido "sí" a alguna de estas preguntas, tu empresa necesita un sistema de gestión integrado.
Paso 2: Elige el sistema de gestión adecuado
Un ERP (Enterprise Resource Planning) centraliza toda la información de tu empresa en una única plataforma. En lugar de tener un programa para facturación, otro para inventario, otro para CRM y hojas de cálculo para todo lo demás, un ERP integra todos estos módulos.
Odoo: El ERP que recomendamos
Odoo se ha convertido en nuestra recomendación principal para pymes por varias razones:
- Modular: Empiezas con lo que necesitas (facturación, CRM) y añades módulos según creces
- Coste accesible: La versión Community es gratuita; Enterprise tiene precios competitivos
- Interfaz moderna: Fácil de aprender, sin la complejidad de ERPs tradicionales
- Adaptable: Miles de módulos disponibles para necesidades específicas
- Escalable: Desde autónomos hasta empresas con cientos de empleados
Módulos esenciales para empezar
No necesitas implementar todo a la vez. Estos son los módulos con los que la mayoría de empresas comienzan:
- Facturación y contabilidad: Gestión de facturas, cobros, pagos e informes financieros
- CRM: Seguimiento de clientes potenciales y oportunidades de venta
- Inventario: Control de stock en tiempo real (si vendes productos físicos)
- Proyectos: Gestión de tareas y seguimiento de horas (si vendes servicios)
Paso 3: Control horario y gestión de RRHH
La ley española obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral de sus empleados. Si aún usas hojas de papel o Excel, estás en riesgo ante una inspección de trabajo.
Jornatic es la solución que recomendamos: permite a los empleados fichar por WhatsApp, app móvil o código QR, mientras tú tienes un panel de control con toda la información.
Paso 4: Facturación electrónica y Verifactu
A partir de 2027, todas las empresas deberán usar sistemas de facturación que cumplan con Verifactu, la nueva normativa de Hacienda. No esperes al último momento: adelántate implementando un sistema compatible ahora.
Tanto Odoo como otras soluciones que implementamos en Grupo ZAS ya están preparadas para cumplir con esta normativa.
Paso 5: Automatiza procesos repetitivos
Una vez tengas tu sistema de gestión funcionando, el siguiente paso es automatizar:
- Emails automáticos: Confirmaciones de pedido, recordatorios de pago, seguimiento post-venta
- Flujos de aprobación: Que los presupuestos pasen por los responsables adecuados
- Alertas: Avisos cuando el stock baja, cuando un cliente no paga, etc.
- Informes programados: Recibe cada lunes un resumen de ventas en tu email
Paso 6: Forma a tu equipo
La mejor herramienta es inútil si tu equipo no sabe usarla. La formación es parte esencial de cualquier proyecto de digitalización. En Grupo ZAS incluimos sesiones de formación en todas nuestras implementaciones.
¿Cuánto cuesta digitalizar una empresa?
El coste depende del tamaño de tu empresa y las herramientas que necesites. Para una pyme típica de 5-15 empleados, una implementación básica de Odoo puede partir desde 3.000€, incluyendo:
- Licencias (si se opta por Enterprise)
- Configuración y personalización
- Migración de datos
- Formación del equipo
- Soporte durante los primeros meses
El retorno de inversión suele producirse en 6-12 meses gracias al ahorro de tiempo y la reducción de errores.
Preguntas frecuentes sobre digitalización empresarial
¿Cuánto tiempo lleva implementar un ERP?
Para una pyme, una implementación básica puede estar lista en 4-8 semanas. Proyectos más complejos con personalizaciones pueden llevar 2-4 meses.
¿Puedo seguir usando mis herramientas actuales?
En muchos casos sí. Los ERPs modernos como Odoo permiten integraciones con otras herramientas. Evaluamos tu caso concreto para determinar qué mantener y qué sustituir.
¿Qué pasa con mis datos históricos?
Migramos tu información: clientes, productos, facturas, etc. No pierdes nada del trabajo realizado hasta ahora.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Las herramientas actuales están diseñadas para usuarios no técnicos. Además, nosotros nos encargamos de toda la parte técnica.
¿Hay ayudas o subvenciones disponibles?
Sí. El programa Kit Digital sigue activo y cubre parte del coste de digitalización para pymes y autónomos.
Empieza 2026 con buen pie
No dejes que otro año pase sin dar el salto digital. En Grupo ZAS llevamos más de 16 años ayudando a empresas de Alicante y toda España a modernizarse.
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¡Que este año sea el de tu transformación digital!
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