Herramientas de accesibilidad

Factura electrónica para PYMES y Autónomos

La factura electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para la gestión ágil y eficiente de cualquier negocio. No solo facilita el cumplimiento de las normativas fiscales, sino que también optimiza el proceso de facturación, reduciendo tiempos y costes asociados al manejo de documentos en papel.

En Grupo ZAS, nos especializamos en implementar soluciones de facturación electrónica que garantizan una adaptación completa a la normativa vigente, incluyendo las exigencias del reglamento «Veri*factu». Desarrollamos sistemas que aseguran la integridad, trazabilidad y accesibilidad de cada factura, cumpliendo con los requisitos de seguridad y control que exige la Agencia Tributaria.

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En Áurea Creativa SL. (Grupo ZAS) como responsable del tratamiento, utilizaremos la información que nos facilite para ofrecerle el programa Kit Digital para el asesoramiento y gestión de los Fondos Europeos destinados a la transformación digital de empresas como la suya. Dicho tratamiento lo haremos en base al consentimiento que nos ha otorgado. Le informamos que no comunicaremos sus datos a terceros. Por último, le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad, como se explica en la información adicional que hemos puesto a su disposición en nuestra Política de Privacidad y Cookies.

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¿Qué es la factura electrónica obligatoria?

La factura electrónica funciona de manera similar a las facturas tradicionales en papel, pero con una diferencia clave: su proceso de emisión. A diferencia de las facturas físicas, las electrónicas se generan y envían mediante un sistema informático que asegura el cumplimiento de requisitos fundamentales como la legibilidad, la autenticidad y la integridad del contenido.

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Desde 2015, la factura electrónica es obligatoria en las relaciones entre los Ayuntamientos, otras administraciones públicas y sus proveedores.
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Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, esta obligación se amplía a las empresas en sus transacciones comerciales con otros profesionales.

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Inicialmente, la normativa se aplicará a sociedades y profesionales cuyos ingresos superen los ocho millones de euros anuales. Posteriormente, se implantará de forma gradual para el resto de pymes y autónomos.

Características de la Ley que Introduce la Factura Electrónica Obligatoria

La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como Ley Crea y Crece, tiene como principal objetivo facilitar la creación y crecimiento de empresas, simplificando trámites administrativos y promoviendo la digitalización. Esta normativa también establece el marco legal para la obligatoriedad de la factura electrónica, siendo un elemento clave para las relaciones comerciales entre empresas y profesionales.

Puntos clave de la Ley Crea y Crece:

  1. Impulso a la creación de empresas

    • Simplificación de los trámites necesarios para la constitución de empresas, reduciendo barreras burocráticas.
  2. Digitalización empresarial

    • Introducción de la obligatoriedad de la factura electrónica para garantizar transparencia, eficiencia y seguridad en las transacciones comerciales.
  3. Gestión empresarial simplificada

    • Establecimiento de medidas que facilitan la gestión diaria de las empresas, reduciendo cargas administrativas innecesarias.
  4. Adaptación gradual de las empresas

    • Aplicación progresiva de la normativa según el tamaño de la empresa, comenzando por aquellas que facturen más de ocho millones de euros anuales y extendiéndose luego al resto de pymes y autónomos.

En resumen, la Ley Crea y Crece no solo busca agilizar y modernizar los procesos empresariales, sino también establecer un entorno más competitivo y eficiente para la actividad económica. La implementación de la factura electrónica obligatoria es un paso esencial en esta transformación.

Características de la Factura electrónica del Kit Digital

Funcionalidades y servicios: Esta solución incluye horas de parametrización para adaptar la factura electrónica de venta, definiendo numeración, idioma, descuentos, datos adicionales, visualización y formatos. Las horas asignadas por segmentos de empresa (Artículo 8.2) son:

  • Segmento I (10 a menos de 50 empleados) y Segmento II (3 a menos de 10 empleados): 10 horas.
  • Segmento III (0 a menos de 3 empleados): 5 horas.

Estas configuraciones son clave para la implantación de la solución, la cual incluirá:

  • Facturas estructuradas: Permite emitir en formato FACTURA-E para facilitar el tratamiento automatizado.
  • Facturas ilimitadas: Emisión y recepción sin límite de facturas.
  • Clientes y productos ilimitados: Facturación para cualquier número de clientes y productos.
  • Envío y recepción de facturas: Directo, mínimo por correo electrónico.
  • Personalización de facturas: Permite incluir logotipos.
  • Copias de seguridad: Realizadas periódicamente, al menos diarias.
  • 4 GB almacenamiento: Historial de facturas.
  • Integración: APIs/Web Services para integración con otras herramientas y carga manual de datos.
  • Control de vencimiento: Gestión automática de vencimientos.
  • Registro de facturación: Generado simultáneamente a cada factura, asegurando integridad, trazabilidad y conservación de datos.
  • Facturas verificables: Emitidas en papel o electrónico, verificables contra la Agencia Tributaria.
  • Verificación presencial: Permite revisión de facturación por autoridades.
  • Declaración responsable: Acreditación de conformidad normativa por el fabricante.

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