Aunque el correo web (Gmail, Outlook.com) es cada vez más popular, los clientes de correo de escritorio siguen siendo la mejor opción para profesionales que gestionan múltiples cuentas o manejan grandes volúmenes de emails. En esta guía analizamos las mejores opciones disponibles en 2025.
¿Por qué usar un cliente de correo de escritorio?
Antes de entrar en las opciones, veamos las ventajas de usar un programa de correo en lugar del navegador:
- Acceso offline: Lee y redacta emails sin conexión a internet
- Múltiples cuentas: Gestiona Gmail, Outlook, correo corporativo y más desde una sola aplicación
- Mayor productividad: Atajos de teclado, reglas de filtrado avanzadas y mejor organización
- Privacidad: Tus emails se almacenan localmente, no solo en la nube
- Integración: Conexión con calendarios, contactos y otras aplicaciones de productividad
Mozilla Thunderbird: El rey del código abierto
Thunderbird es el cliente de correo gratuito y de código abierto desarrollado por Mozilla (los creadores de Firefox). Tras años de desarrollo lento, en 2024 recibió una renovación importante con la versión Supernova.
Ventajas de Thunderbird
- 100% gratuito y sin publicidad
- Disponible para Windows, Mac y Linux
- Compatible con cualquier proveedor de correo (IMAP/POP3)
- Extensiones para ampliar funcionalidades
- Calendario y gestor de tareas integrados
- Cifrado de emails con OpenPGP
- Importación fácil desde otros clientes
Desventajas de Thunderbird
- Interfaz menos moderna que otras opciones
- Configuración inicial puede ser compleja para usuarios novatos
- No tiene versión móvil oficial
Ideal para
Usuarios que valoran la privacidad, desarrolladores, usuarios de Linux y cualquiera que busque una solución potente sin coste.
Microsoft Outlook: El estándar empresarial
Outlook forma parte de Microsoft 365 y es el cliente de correo más utilizado en entornos corporativos. La versión de escritorio ofrece funcionalidades que no están disponibles en la versión web.
Ventajas de Outlook
- Integración perfecta con Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)
- Calendario muy potente con programación de reuniones
- Reglas y filtros avanzados
- Bandeja de entrada enfocada que prioriza emails importantes
- Soporte empresarial y actualizaciones constantes
- Versiones para Windows, Mac, iOS y Android
Desventajas de Outlook
- De pago: Requiere suscripción a Microsoft 365
- Puede ser pesado en equipos antiguos
- Algunas funciones solo disponibles con Exchange/Microsoft 365
Ideal para
Empresas que ya usan Microsoft 365, profesionales que necesitan integración con Teams y usuarios que priorizan el calendario.
Apple Mail: Sencillez para usuarios Mac
Apple Mail viene preinstalado en todos los Mac y dispositivos iOS. Es una opción sólida para usuarios del ecosistema Apple que buscan simplicidad.
Ventajas de Apple Mail
- Gratuito y preinstalado en macOS
- Integración perfecta con iCloud, Contactos y Calendario de Apple
- Sincronización automática con iPhone y iPad
- Interfaz limpia y fácil de usar
- Función "Ocultar mi correo" para privacidad
Desventajas de Apple Mail
- Solo disponible en Apple (Mac, iPhone, iPad)
- Funcionalidades más limitadas que Outlook o Thunderbird
- Búsqueda menos potente
Ideal para
Usuarios de Mac que buscan simplicidad y no necesitan funciones avanzadas.
Otras alternativas interesantes
eM Client
Cliente de correo para Windows y Mac con interfaz moderna. Versión gratuita limitada a 2 cuentas, versión Pro de pago. Buena opción para quienes buscan algo más moderno que Thunderbird.
Mailspring
Cliente moderno y atractivo, disponible para Windows, Mac y Linux. Versión gratuita con funciones básicas y versión Pro con seguimiento de emails y programación de envíos.
Spark
Popular en Mac e iOS, Spark destaca por su bandeja de entrada inteligente y funciones de colaboración en equipo. Versión gratuita disponible.
Tabla comparativa
| Característica | Thunderbird | Outlook | Apple Mail |
|---|---|---|---|
| Precio | Gratis | Desde 7€/mes | Gratis (solo Mac) |
| Windows | ✅ | ✅ | ❌ |
| Mac | ✅ | ✅ | ✅ |
| Linux | ✅ | ❌ | ❌ |
| Calendario | ✅ | ✅ | Separado |
| Extensiones | ✅ | Limitado | ❌ |
| Cifrado | ✅ OpenPGP | ✅ S/MIME | ✅ S/MIME |
¿Cuál elegir?
Nuestra recomendación según tu situación:
- Empresa con Microsoft 365: Outlook sin dudarlo
- Usuario de Mac/iPhone: Apple Mail para uso básico, Outlook si necesitas más potencia
- Buscas gratuito y potente: Thunderbird
- Usuario de Linux: Thunderbird
- Priorizas la privacidad: Thunderbird con cifrado OpenPGP
Configuración del correo corporativo
Si tienes problemas configurando tu correo de empresa en cualquiera de estos clientes, o necesitas ayuda para migrar de un programa a otro, en Grupo ZAS podemos ayudarte. También ofrecemos implantación de Google Workspace para empresas que quieren profesionalizar su correo electrónico con el dominio de su empresa.
¿Tienes dudas sobre qué cliente de correo elegir? Contáctanos y te asesoramos sin compromiso.