El 28 de octubre de 2024 se ha publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE) la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, que desarrolla el Reglamento “Veri*factu” sobre los sistemas de facturación. Esta nueva normativa es una respuesta al mandato de la Ley General Tributaria y establece las especificaciones técnicas y requisitos para los sistemas de facturación que deben cumplir los empresarios y profesionales de España antes del 1 de julio de 2025.
Como profesionales en soluciones digitales y en contacto constante con la normativa fiscal, en Grupo ZAS hemos analizado en profundidad esta orden para ayudar a pymes y autónomos a adaptar sus sistemas de facturación de acuerdo con los nuevos requisitos. Vamos a explicar en detalle qué implica esta nueva orden y cómo puedes asegurarte de que tu negocio cumpla con la normativa en los plazos establecidos.
Objetivo del Reglamento Veri*factu y la Orden HAC/1177/2024
El reglamento “Veri*factu” fue publicado en diciembre de 2023 con un doble objetivo en mente:
- Regular los sistemas de facturación: Los sistemas utilizados por aquellos empresarios y profesionales que no están obligados a remitir sus libros registro del IVA a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) deben ahora garantizar que los registros de facturación cumplen con criterios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Esto significa que, una vez registrada, la información de facturación no podrá ser modificada ni manipulada sin dejar un rastro claro.
- Asegurar la generación de una factura para cada transacción: Toda transacción comercial deberá quedar registrada en el sistema informático del contribuyente, y esta información podrá ser enviada a la AEAT, incluso de manera automática y voluntaria, mediante medios electrónicos.
Adicionalmente, la orden establece obligaciones específicas para los productores, fabricantes y desarrolladores de estos sistemas informáticos, quienes deberán garantizar y certificar que sus productos cumplen con los requisitos estipulados en el reglamento.
¿Qué cambia con la Orden HAC/1177/2024?
La Orden HAC/1177/2024 detalla las especificaciones técnicas y funcionales que deben cumplir los sistemas de facturación. Entre los aspectos más importantes, destacan:
- Especificaciones técnicas: Las empresas desarrolladoras de software de facturación deben adaptar sus productos para asegurar que toda la información registrada sea inalterable y cumpla con los criterios de trazabilidad. Esto implica, por ejemplo, que cada factura emitida debe tener un código de verificación que la haga única y no editable.
- Requisitos funcionales: Los sistemas deben contar con funcionalidades que permitan la conservación y accesibilidad de los datos por un periodo determinado, permitiendo así a los organismos de control acceder a los registros de facturación en caso de inspección.
- Contenido del registro: El sistema deberá guardar información detallada sobre cada factura, incluyendo datos sobre la emisión y cualquier intento de modificación o cancelación de la misma.
Estos cambios obligarán a las empresas y autónomos a actualizar sus sistemas de facturación o, en muchos casos, a cambiar de proveedor de software para cumplir con estos nuevos estándares.
Plazos para la implementación de los cambios
Es importante tener en cuenta los plazos de implementación que establece la orden. Aunque el reglamento exige que todos los sistemas de facturación cumplan con los requisitos técnicos y funcionales antes del 1 de julio de 2025, hay un plazo adicional que afecta a los fabricantes y distribuidores de estos sistemas:
- Adaptación de sistemas: Los fabricantes y comercializadores de software de facturación tienen hasta el 29 de julio de 2025 para certificar que sus productos cumplen con la normativa Veri*factu. Esto da un margen adicional a los desarrolladores, pero obliga a las empresas a estar atentas a la certificación de los sistemas que utilicen.
- Servicio de recepción en la AEAT: Para la misma fecha (29 de julio de 2025), la AEAT deberá tener disponible un servicio que permita la recepción de los registros de facturación enviados por los sistemas de emisión de facturas verificables.
¿Cómo puede ayudar Grupo ZAS a tu empresa?
En Grupo ZAS, sabemos que la adaptación a la normativa puede ser un proceso complejo, especialmente para pymes y autónomos que no cuentan con un equipo técnico especializado. Por eso, ofrecemos soluciones de facturación electrónica adaptadas a las nuevas exigencias del reglamento “Veri*factu”. Nuestro equipo está preparado para ayudarte en la implementación de un sistema que cumpla con los requisitos de inalterabilidad, trazabilidad y accesibilidad de la información.
Además, trabajamos de cerca con nuestros clientes para asegurar que sus sistemas estén siempre actualizados según las últimas disposiciones legales. Esto no solo facilita la gestión de sus obligaciones tributarias, sino que también les ayuda a evitar sanciones y a simplificar el proceso de auditoría en caso de una inspección.
La entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024 marca un hito en la regulación de los sistemas de facturación en España. Si eres empresario o autónomo, te recomendamos comenzar cuanto antes con la adaptación de tu sistema para cumplir con los plazos establecidos. En Grupo ZAS, podemos ayudarte a dar este paso hacia la transformación digital de tu negocio, asegurando que tu sistema de facturación esté en total conformidad con la normativa.
¿Necesitas asesoramiento para implementar un sistema de facturación electrónico adaptado a “Veri*factu”? Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a cumplir con los requisitos de la AEAT sin complicaciones.
