Reglamento VeriFactu: Nuevos Plazos y Claves de la Ley de Facturación
La normativa de facturación en España está a punto de vivir una de sus transformaciones más importantes con la llegada del Reglamento VeriFactu. Esta nueva ley, impulsada por el Ministerio de Hacienda, busca modernizar y digitalizar la emisión de facturas para luchar contra el fraude fiscal y la economía sumergida.
Si tienes una empresa o eres autónomo, esta información es crucial para ti. La ley exigirá que todos los sistemas de facturación cumplan con unos requisitos técnicos muy específicos. Pero, ¡atención!, los plazos de adaptación han cambiado oficialmente.
A continuación, desglosamos todo lo que necesitas saber para adaptar tus sistemas a tiempo y sin sorpresas.
¿Qué es Exactamente el Reglamento VeriFactu?
VeriFactu, también conocido como «Sistemas y Programas Informáticos o Electrónicos que Soporten los Procesos de Facturación de Empresarios y Profesionales», es un reglamento que obliga a utilizar un software de facturación que garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
En pocas palabras, Hacienda quiere asegurarse de que cada factura emitida quede registrada de forma segura e inmodificable. Para ello, los programas de facturación deberán generar un registro por cada factura y, en algunos casos, enviarlo automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT).
¿A Quién Afecta esta Nueva Normativa?
La obligación de adaptarse a VeriFactu afecta a la gran mayoría del tejido empresarial español. Están obligados a cumplirla:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos (empresarios y profesionales sujetos al IRPF).
- Entidades en régimen de atribución de rentas.
- No residentes que operen en territorio español.
Quedan excluidos de esta obligación los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) y algunos regímenes especiales del IVA.
¡Atención! Nuevos Plazos Oficiales para VeriFactu
Esta es la actualización más importante que debes conocer. Inicialmente, la fecha límite para la adaptación era julio de 2025. Sin embargo, el Gobierno ha aprobado un aplazamiento oficial para dar más margen a empresas y profesionales.
Los nuevos plazos de entrada en vigor, establecidos en el Real Decreto 254/2025 (enlace al BOE), son los siguientes:
Calendario de Implementación Actualizado
- 1 de enero de 2026: Fecha límite para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente.
- 1 de julio de 2026: Fecha límite para el resto de contribuyentes, incluyendo autónomos y entidades en régimen de atribución de rentas.
Aunque las fechas se han ampliado, es fundamental no dejar la adaptación para el último momento.
¿Qué Requisitos Debe Cumplir tu Software?
Para que tu sistema sea compatible con VeriFactu, deberá ser capaz de:
- Generar un registro por cada factura: Creando un «expediente» digital seguro.
- Encadenar los registros: Utilizando un hash criptográfico para garantizar que no se altere la secuencia.
- Incluir un código QR: Todas las facturas (completas o simplificadas) deberán llevar un código QR que facilite su verificación.
- Remitir los registros a la AEAT (opcional): Las empresas podrán optar por enviar los registros de facturación de forma automática a Hacienda, lo que simplificará la presentación de declaraciones.
¿Cómo Puede Ayudarte Grupo ZAS a Adaptarte?
La transición a VeriFactu no tiene por qué ser un dolor de cabeza. En Grupo ZAS, como expertos en soluciones de software y transformación digital, te ofrecemos el asesoramiento y las herramientas que necesitas.
- Analizamos tu sistema actual: Evaluamos si tu software de facturación actual puede adaptarse o si necesitas una nueva solución.
- Implementamos software compatible: Te proporcionamos e integramos un software de gestión que cumple al 100% con los requisitos de VeriFactu.
- Formación y soporte: Acompañamos a tu equipo para que el cambio sea fluido y sin interrupciones en tu operativa diaria.
No esperes a que se acerque la fecha límite. Contacta con nosotros y asegura hoy mismo que tu empresa cumple con la nueva normativa de facturación.
