En el entorno empresarial actual, la eficiencia y el cumplimiento normativo no son una opción, son una necesidad. Uno de los requisitos que más dudas ha generado en los últimos años es el registro de la jornada laboral. Lejos de ser un mero trámite, una correcta gestión de las asistencias puede convertirse en una herramienta estratégica. En este artículo, analizamos la legislación española y te explicamos por qué Odoo es la solución tecnológica ideal para cumplirla y, a la vez, potenciar la gestión de tu equipo.

¿Por Qué es Obligatorio el Registro de la Jornada Laboral en España?

Desde 2019, todas las empresas en España, sin importar su tamaño o sector, están obligadas a llevar un control diario de la jornada de sus trabajadores. Esta medida busca garantizar la transparencia, proteger los derechos de los empleados y asegurar que las horas extraordinarias se registren y compensen adecuadamente.

El Real Decreto-ley 8/2019: Un Antes y un Después

La normativa clave que regula esta obligación es el Real Decreto-ley 8/2019. Este texto legal modificó el Estatuto de los Trabajadores para establecer de forma explícita la necesidad de que cada empresa garantice «el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora».

El objetivo es doble: por un lado, combatir la precariedad laboral asociada a las horas extra no remuneradas y, por otro, proporcionar a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social una herramienta fiable para verificar el cumplimiento de los límites de jornada y los descansos obligatorios.

¿A Qué Empresas Afecta y Qué Datos se Deben Registrar?

La obligación afecta a todas las empresas con empleados por cuenta ajena. No existen excepciones por facturación, número de trabajadores o tipo de contrato (incluidos los trabajadores a tiempo parcial y los que realizan teletrabajo).

El registro debe ser:

• Diario: Se debe fichar cada día trabajado.
• Concreto: Debe reflejar la hora exacta de entrada y de salida.
• Conservado: Los registros deben guardarse durante un mínimo de cuatro años.
• Accesible: Tienen que estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.

Odoo Asistencias: La Solución Integral para el Control Horario

Cumplir con la ley es fundamental, pero hacerlo de forma eficiente es lo que marca la diferencia. Utilizar sistemas manuales como hojas de cálculo es propenso a errores, consume tiempo y ofrece poca seguridad. Aquí es donde una solución integrada como el módulo de Asistencias de Odoo se convierte en el aliado perfecto para cualquier pyme o gran empresa.

Al formar parte de un sistema de gestión global, el registro de asistencias empleados Odoo no es una isla, sino que se conecta con el resto de procesos de la empresa. Si estás evaluando un cambio, nuestro equipo puede asesorarte con la mejor solución de ERP para tu negocio.

Flexibilidad en los Métodos de Fichaje (Kiosco, App, PC)

Odoo entiende que no todas las empresas operan igual. Por ello, ofrece múltiples formas para que los empleados registren su jornada:

• Modo Kiosco: Ideal para centros de trabajo fijos. Se puede configurar una tablet en la entrada donde los empleados fichan con un PIN o una tarjeta de identificación.
• Desde el ordenador: Cada empleado puede iniciar y finalizar su jornada con un solo clic desde su propia sesión de Odoo.
• Aplicación móvil: Perfecto para equipos en remoto o comerciales que se desplazan, permitiendo fichar desde cualquier lugar.

Integración Total con Nóminas y Proyectos

La verdadera potencia de Odoo reside en su integración. Los datos del registro de asistencias fluyen automáticamente hacia otros módulos:

• Nóminas: El sistema calcula las horas trabajadas, las horas extra y las ausencias para generar las nóminas de forma precisa y sin esfuerzo manual.
• Proyectos: Es posible vincular las horas trabajadas a proyectos o tareas específicas, permitiendo un control de costes y rentabilidad mucho más detallado. Como explicamos en nuestro artículo sobre qué es un ERP y por qué lo necesita tu pyme, esta visión 360º es clave para la toma de decisiones.

Informes y Análisis para una Mejor Toma de Decisiones

El módulo de Asistencias de Odoo genera informes automáticos que permiten a los gerentes y responsables de RRHH visualizar patrones, controlar el absentismo y verificar el cumplimiento de los horarios de un solo vistazo. Esta capacidad analítica transforma una obligación legal en una fuente de datos valiosa para optimizar la productividad.

Sanciones y Plazos de Cumplimiento: Lo que Debes Saber

Ignorar la obligación del registro horario puede acarrear consecuencias económicas significativas para una empresa. La legislación es clara y las inspecciones son cada vez más frecuentes y exhaustivas.

Plazos para la Conservación de los Registros

Como hemos mencionado, la ley exige conservar los registros de jornada durante un plazo mínimo de cuatro años. Durante este tiempo, deben estar en un formato que garantice su fiabilidad e inalterabilidad, algo que un sistema digital como Odoo asegura por defecto.

Riesgos de un Registro Inadecuado o Inexistente

El incumplimiento de la normativa de registro de jornada está tipificado como una infracción grave. Según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), las sanciones económicas pueden variar considerablemente, yendo desde los 751 € hasta los 7.500 €. La cuantía final dependerá de factores como la intencionalidad, el número de trabajadores afectados o la reincidencia.

Da el Siguiente Paso en la Gestión de tu Equipo

El registro de la jornada laboral ya no es una opción. Implementarlo con una herramienta potente como Odoo no solo te garantiza cumplir con la legalidad y evitar sanciones, sino que te abre la puerta a una gestión de recursos humanos más eficiente, automatizada y basada en datos. Es una pieza fundamental dentro de los proyectos de digitalización de empresas que buscan optimizar cada área del negocio.

Si quieres saber cómo Odoo puede adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa y facilitar el control horario de tu equipo, no dudes en contactar con nosotros. Nuestro equipo de expertos analizará tu caso para ofrecerte la mejor solución.