Aprobacion B2BControl interno

Aprobacion de Pedidos B2BControl interno de compras automatizado

Flujos de aprobacion configurables donde un usuario crea el pedido y otro lo valida. Limites por importe, control de credito y notificaciones automaticas.

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Flujos configurables
Limites automaticos
Notificaciones
Antes vs Despues

¿Por que necesitas esta solucion?

Sin portal B2B

  • Pedidos sin supervision que superan el presupuesto
  • Sin control de credito: clientes que deben y siguen pidiendo
  • Aprobadores que no se enteran de pedidos pendientes
  • Sin visibilidad de quien autorizo cada compra

Con nuestro portal B2B

  • Aprobacion obligatoria por encima de un importe configurable
  • Bloqueo automatico si el cliente supera su limite de credito
  • Notificaciones push/email al aprobador en tiempo real
  • Trazabilidad total: quien creo, quien aprobo, cuando
Funcionalidades

Todo lo que incluye

Cada aspecto de flujos de aprobacion cubierto en detalle.

Aprobacion interna de pedidos

Un usuario crea el pedido y otro con mayor autoridad lo valida antes de confirmarlo. Reproduce el flujo real de compras.

CreadorAprobadorValidacionFlujo real

Limites configurables

Umbrales de aprobacion por importe, tipo de producto o departamento. Solo los pedidos que superan el limite requieren supervision.

Por importePor productoPor departamento

Notificaciones automaticas

El aprobador recibe aviso inmediato cuando hay un pedido pendiente de validacion. Sin retrasos por desconocimiento.

PushEmailEn tiempo real

Limites de credito

Control automatico de riesgo: bloqueo de pedidos si el cliente supera su credito o tiene facturas impagadas.

CreditoBloqueo autoImpagadosRiesgo
En Detalle

Como funciona en detalle

Flujos que replican tu operativa real

Configura los flujos exactamente como funciona tu empresa, sin adaptar tu proceso a la herramienta.

  • Aprobacion simple (un aprobador) o multinivel (cadena de aprobacion)
  • Reglas por importe: pedidos de mas de X euros requieren aprobacion
  • Reglas por producto: familias sensibles siempre requieren validacion
  • Reglas por departamento: cada area con su propio flujo
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Flujos que replican tu operativa real
  • Aprobacion simple (un aprobador) o multinivel (cadena de aprobacion)
  • Reglas por importe: pedidos de mas de X euros requieren aprobacion
  • Reglas por producto: familias sensibles siempre requieren validacion
  • Reglas por departamento: cada area con su propio flujo

Control de credito en tiempo real

El sistema gestiona automaticamente el riesgo crediticio sin intervencion manual.

  • Limite de credito configurable por cliente
  • Calculo en tiempo real del credito disponible
  • Bloqueo automatico de pedidos al superar el limite
  • Visibilidad de facturas pendientes y vencimientos
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Control de credito en tiempo real
  • Limite de credito configurable por cliente
  • Calculo en tiempo real del credito disponible
  • Bloqueo automatico de pedidos al superar el limite
  • Visibilidad de facturas pendientes y vencimientos

Trazabilidad total

Cada pedido queda registrado con quien lo creo, quien lo aprobo o rechazo, cuando y por que.

  • Historial completo de aprobaciones y rechazos
  • Motivo de rechazo registrado para referencia
  • Dashboard de pedidos pendientes de aprobacion
  • Alertas de pedidos atascados sin respuesta
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Trazabilidad total
  • Historial completo de aprobaciones y rechazos
  • Motivo de rechazo registrado para referencia
  • Dashboard de pedidos pendientes de aprobacion
  • Alertas de pedidos atascados sin respuesta
Resultados

Numeros que importan

100%
Control de pedidos
0
Pedidos sin autorizar
<1 min
Notificacion al aprobador
Total
Trazabilidad de aprobaciones
Sectores

Flujos de Aprobacion adaptado a tu sector

Distribucion

Delegaciones con limites de compra y aprobacion central.

Alimentacion

Control de credito estricto en clientes con pago aplazado.

Ferreteria

Aprobacion por importe para pedidos grandes de obra.

Farmacia

Validacion de pedidos de productos regulados o restringidos.

Industria

Cadenas de aprobacion multinivel para compras de alto valor.

Moda

Limites de credito por temporada y control de saldos.

Funcionalidades Relacionadas

Completa tu plataforma B2B

Registro y Acceso Profesional

Sistema de registro con datos fiscales, validacion de clientes, roles diferenciados y acceso restringido. Solo compradores autorizados ven tu catalogo y condiciones comerciales.

Ver funcionalidad

Proceso de Pedidos

Pedido rapido por referencia, importacion masiva desde Excel, repeticion de pedidos con un clic, carritos guardados y listas de favoritos. Tus clientes piden en minutos lo que antes tardaba horas.

Ver funcionalidad

Metodos de Pago

Pago aplazado a 30/60/90 dias, linea de credito con limite configurable, domiciliacion SEPA, transferencia con referencia automatica y pasarelas online. Todo conciliado automaticamente.

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Cobertura

Software B2B en tu provincia

Alicante

Estamos en Aspe, en el corazon de la provincia de Alicante. Reuniones presenciales, formacion in-situ y soporte cercano para tu empresa.

CalzadoAgroalimentarioTurismo y Hosteleria+3 mas

Murcia

Estamos a solo 1 hora de Murcia capital. Damos servicio presencial con reuniones, formacion y soporte en tus instalaciones.

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Damos servicio presencial en Albacete y Castilla-La Mancha. Nos desplazamos a tu empresa para reuniones, formacion y soporte.

CuchilleriaVino y BodegasAgroalimentario+3 mas
FAQ

Preguntas frecuentes sobre Flujos de Aprobacion

¿Quien puede aprobar pedidos?
Los usuarios con rol de aprobador o administrador. Puedes definir multiples aprobadores por empresa cliente y configurar quien aprueba segun el importe, el departamento o el tipo de producto.
¿Que pasa si el aprobador no esta disponible?
Puedes configurar aprobadores suplentes y alertas de escalado si un pedido lleva mas de X horas pendiente. El sistema garantiza que ningun pedido se quede atascado.
¿El limite de credito se calcula en tiempo real?
Si. El credito disponible se actualiza al instante con cada pedido, factura y pago, reflejando el saldo real del cliente en cada momento.
¿Se puede bloquear un cliente con facturas impagadas?
Si. Puedes configurar bloqueo automatico por facturas vencidas, con un periodo de gracia configurable. El cliente ve un aviso claro de por que su pedido esta bloqueado.
¿Los pedidos rechazados se pierden?
No. Un pedido rechazado queda guardado con el motivo del rechazo. El comprador puede modificarlo y reenviarlo para aprobacion sin tener que empezar de cero.
¿Se integra con el ERP?
Si. Los limites de credito y estados de pedido se sincronizan con tu ERP para mantener la coherencia entre el portal y tu sistema de gestion.

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Ubicacion

Calle San Jose 23 Bajo derecha
03680 Aspe (Alicante)

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