Software para Fotógrafos

El software todo-en-uno que tu estudio de fotografía necesita

Galerías protegidas, CRM, facturación con Verifactu, tienda online y ERP completo. Diseñado para fotógrafos españoles.

10 capas anti-copia
Verifactu incluido
Tienda integrada
FotoFlow Dashboard
127
Sesiones este mes
€24.5K
Facturado
48
Galerías activas
100% Español
¿Te suena esto?

Los problemas que enfrentas cada día

Si te identificas con alguno de estos puntos, FotoFlow es la solución que necesitas.

🔧

Usas 5 herramientas distintas

Una para galerías, otra para facturas, otra para el calendario, otra para contratos... Un caos de suscripciones y datos dispersos.

😰

Los clientes se descargan las fotos sin pagar

Capturas de pantalla, herramientas de desarrollador, enlaces compartidos... Pierdes ingresos cada día.

📉

Pierdes leads porque no haces seguimiento

Te escriben, presupuestas, y luego... olvidas hacer seguimiento. Ventas perdidas por falta de sistema.

⚠️

No cumples con Verifactu

La nueva normativa de facturación electrónica es obligatoria. ¿Tu software actual la cumple?

🤷

No sabes cuánto ganas realmente

Sin contabilidad integrada, descubres tu beneficio real cuando llega la declaración de la renta. Demasiado tarde.

Pierdes horas en tareas administrativas

Preparar presupuestos, enviar recordatorios, perseguir pagos... Tiempo que deberías dedicar a fotografiar.

FotoFlow unifica todo en un solo sistema
MÓDULO 1

Galerías de Cliente

Entrega tus fotos con estilo y protección profesional

Galerías elegantes con 5 layouts: masonry, grid, justified, slideshow, scroll horizontal
Temas personalizables con colores, tipografías y CSS propio del estudio
Subida masiva con drag & drop y procesamiento automático
Lightbox fullscreen con favoritos, comentarios con anotaciones visuales
Múltiples listas de favoritos ("Mis favoritas", "Para el álbum", "Favoritas de mamá")
Límite de selección configurable con barra de progreso
Comparador lado a lado para fotos similares
Búsqueda inteligente con IA: buscar por contenido, reconocimiento facial
Workflow de proofing visual tipo Kanban
Sub-álbumes y colecciones dentro de cada galería
Galería con contraseña, caducidad y publicación programada
Código QR para imprimir en tarjetas y álbumes
Compartir por email, WhatsApp con preview, embeber en web
Vídeo integrado con streaming adaptativo HLS
DIFERENCIADOR PRINCIPAL

Protección Anti-Copia de 10 Capas

La protección más avanzada del mercado. Tus fotos, tu negocio.

1

Canvas Rendering

Fotos renderizadas en Canvas, imposible "Guardar imagen como"

2

Bloqueo de acciones

Clic derecho, arrastrar, atajos de teclado e impresión bloqueados

3

Anti-captura

Difuminado automático al hacer captura de pantalla

4

Watermark visible

Texto/logo configurable, posición y tiling diagonal

5

Watermark forense

Esteganografía invisible para rastrear filtraciones

6

Watermark dinámico

Datos del cliente incrustados para identificar quién filtra

7

URLs firmadas

Enlaces temporales que expiran, imposibles de copiar

8

Anti-DevTools

Detección de herramientas de desarrollo del navegador

9

Anti-bots

Protección contra scraping y descarga masiva

10

Dashboard seguridad

Registro de intentos bloqueados y alertas en tiempo real

MÓDULO 2

CRM y Gestión de Estudio

Gestiona clientes, reservas y comunicaciones desde un solo lugar

Ficha de cliente completa

Historial, LTV, portal propio para cada cliente

Pipeline de leads Kanban

Etapas configurables con lead scoring automático

Calendario visual

Vista mes/semana/día con sync Google Calendar y Apple

Reservas online

Página pública de booking con disponibilidad en tiempo real

Mini-sessions

Eventos con slots que los clientes reservan directamente

Tipos de sesión

Boda, retrato, comunión, corporativo con precios y checklists

Contratos digitales

Firma electrónica eIDAS, variables dinámicas, PDF automático

Cuestionarios inteligentes

15+ tipos de campo, lógica condicional, templates

Workflows automatizados

Editor visual tipo flowchart con triggers y acciones

Comunicaciones unificadas

Email + WhatsApp + SMS en una sola bandeja

Email marketing

Editor visual, segmentación, tracking de apertura y clics

Portal del cliente

Galerías, contratos, facturas, cuestionarios en un solo sitio

Flujos automáticos incluidos

1.Lead → Bienvenida → Presupuesto → Contrato → Cuestionario → Recordatorio → Galería → Aniversario
2.Recuperación automática de leads fríos
3.Post-sesión: Galería → Recordatorio selección → Oferta prints

Workflow de boda completo con 30+ tareas automáticas

MÓDULO 3

Facturación, Pagos y Tienda

Cobra más rápido y vende prints directamente desde las galerías

Facturación completa

Presupuestos interactivos con items opcionales
Facturas completas: series, numeración automática, rectificativas
Planes de pago con recordatorios automáticos
Retención IRPF automática
Libros registro automáticos
Cálculo de modelos fiscales: 303, 130/131, 347, 349
VERIFACTU INCLUIDO

Cumple la normativa desde el día 1

Hash encadenado SHA-256
XML FacturaE firmado digitalmente
QR de verificación AEAT
Envío automático SII

Pasarelas de pago integradas

Stripe (Tarjetas, Apple/Google Pay, SEPA)
Redsys (Bizum, TPV)
PayPal

Tienda integrada en galerías

Botón "Comprar print" en cada foto de la galería
Prints, lienzos, metacrilatos, álbumes, digitales, tarjetas regalo
Dropshipping directo con laboratorios de impresión
Productos digitales con descarga protegida
Cupones de descuento configurables

Marketing automatizado de ventas

Email post-galería con descuento
Aviso de galería a punto de caducar
Flash sales temporales
Email de aniversario con oferta de álbum
Upsells post-compra automatizados
MÓDULO 4

ERP Completo

Contabilidad, gastos, inventario, RRHH e informes profesionales

📊Contabilidad integrada

Plan General Contable español integrado
Asientos automáticos desde facturas, cobros y gastos
Conciliación bancaria: importar CSV/OFX o conexión Open Banking (PSD2)
Matching automático y manual de transacciones

🧾Gestión de gastos con IA

OCR inteligente: foto del ticket → IA extrae proveedor, fecha, importe, NIF
Categorización automática con control de deducibles
Gastos recurrentes automáticos (suscripciones, alquiler, seguros)
Kilometraje a 0,26€/km con cálculo automático de distancia

📷Inventario de equipo

Inventario de equipo: cámaras, objetivos, flashes, drones
Depreciación, seguros, mantenimiento programado
Asignación de equipo a sesiones con checklist de kit
Control de stock de productos de venta

👥Gestión de equipo

Gestión de segundos fotógrafos, asistentes, maquilladores
Disponibilidad, tarifas y rating interno
Asignación a sesiones
Control de fichaje, horas, vacaciones y bajas

Informes y Business Intelligence

Dashboard con KPIs: ingresos, gastos, beneficio, sesiones, leads
P&L, Balance, Cash Flow, previsión de tesorería
Aging de cuentas por cobrar (0-30, 30-60, 60-90, >90 días)
Revenue por tipo de sesión, producto, galería
Estacionalidad YoY, mejores meses para inquiries
Productividad: tiempo por fase (shooting → edición → entrega)
Exportar PDF/Excel, informes programados por email
Comparativa

¿Por qué FotoFlow y no otra plataforma?

Ninguna otra plataforma tiene todo esto junto, especialmente cumplimiento fiscal español y ERP.

FuncionalidadFotoFlowPixiesetPic-TimeShootProofSprout StudioHoneyBook
Galerías de cliente
CRM completo
Facturación España
Verifactu
Tienda integrada
ERP completo
Protección 10 capas
Contabilidad PGC
Firma eIDAS

Diseñado específicamente para fotógrafos españoles. No es una adaptación de un software americano.

Tecnología de confianza

Infraestructura profesional para tu negocio

Stack moderno

Laravel + React + PostgreSQL

🔒

Tus datos son TUYOS

Instancia propia, base de datos propia

💾

Backups automáticos

Copias de seguridad diarias

🇪🇺

Servidores europeos

Cumplimiento GDPR garantizado

🔗

Integraciones

Google Calendar, WhatsApp, Stripe, Redsys

🤖

IA integrada

Auto-etiquetado, búsqueda, OCR, sugerencias

¿Qué tipo de fotógrafo eres?

FotoFlow se adapta a tu especialidad

📸

Fotógrafo freelance

Deja de usar 5 herramientas. Ten todo en una.

🏢

Estudio con equipo

Asigna fotógrafos, controla equipo, gestiona tareas y mide productividad.

💒

Fotógrafo de bodas

Workflow completo automatizado: desde el primer contacto hasta el álbum de aniversario.

🏠

Fotógrafo de producto/inmobiliaria

Galerías protegidas con entrega controlada y facturación empresarial.

Cada instalación se adapta a tu estudio

No pagamos por un software genérico. Diseñamos e instalamos FotoFlow a medida para tu flujo de trabajo, tus tipos de sesión y tus necesidades específicas.

Solicitar Presupuesto Personalizado
Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Qué es Verifactu y por qué lo necesito?

Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio en España. Garantiza que las facturas cumplan con la normativa de la Agencia Tributaria mediante hash encadenado, firma digital y envío al SII. FotoFlow lo incluye de serie.

¿Mis clientes pueden descargar las fotos sin permiso?

Con nuestras 10 capas de protección anti-copia, es prácticamente imposible. Bloqueamos clic derecho, capturas de pantalla, herramientas de desarrollador, y añadimos watermarks visibles e invisibles para rastrear cualquier filtración.

¿Puedo usar mi propio dominio?

Sí. Tus galerías y portal de cliente funcionan bajo tu dominio (galerías.tuestudio.com). Tu marca, siempre visible.

¿Se integra con Google Calendar, WhatsApp, Stripe y Redsys?

Sí a todo. Sincronización bidireccional con Google Calendar y Apple Calendar, envío de mensajes por WhatsApp Business, y cobros con Stripe (tarjetas, Apple/Google Pay, SEPA) y Redsys (Bizum, TPV tradicional).

¿Mis datos están seguros?

Absolutamente. Cada cliente tiene su propia instancia y base de datos aislada. Servidores en Europa (GDPR), backups automáticos diarios, y tus datos nunca se comparten con nadie.

¿Puedo migrar desde Pixieset, Pic-Time u otra plataforma?

Sí. Te ayudamos con la migración de galerías, clientes y datos. El proceso es guiado y sin pérdida de información.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. FotoFlow está diseñado para fotógrafos, no para informáticos. Interfaz intuitiva, formación incluida y soporte continuo.

¿Qué soporte ofrecéis?

Soporte técnico por email, WhatsApp y teléfono. Formación inicial para ti y tu equipo. Actualizaciones y mejoras continuas incluidas.

Lleva tu estudio al siguiente nivel

Solicita una demo gratuita y personalizada. Te mostraremos cómo FotoFlow puede transformar la gestión de tu estudio de fotografía.

Demo personalizada sin compromiso
Implantación guiada por expertos
Formación incluida para ti y tu equipo
Soporte técnico continuo

Solicita tu demo gratuita

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