Software para Fotógrafos

El software todo-en-uno que tu estudio de fotografía necesita

Galerías protegidas, CRM, facturación con Verifactu, tienda online y ERP completo. Diseñado para fotógrafos españoles.

Solicita una Demo Ver Funcionalidades

10 capas anti-copia

Verifactu incluido

Tienda integrada

Demo Gratuita

Solicita una demostración sin compromiso

Te mostraremos cómo PotoStudio puede transformar la gestión de tu estudio de fotografía. Sin compromiso, sin presión, solo soluciones.

Demo personalizada por videollamada

30 minutos donde verás el software en acción adaptado a tu flujo de trabajo

Resolvemos todas tus dudas

Pregunta lo que necesites sobre funcionalidades, precios y migración

Respuesta en menos de 24h

Te contactamos para agendar en el horario que mejor te venga

¿Prefieres contactar directamente?

965 490 254

Solicita tu demo gratuita

Nombre *

Email *

Teléfono

Empresa

Servicio de interés *

Mensaje *

He leído y acepto la Política de Privacidad

Cargando captcha...

En Áurea Creativa SL. (Grupo ZAS) como responsable del tratamiento, utilizaremos la información que nos facilite para ofrecerle el programa Kit Digital para el asesoramiento y gestión de los Fondos Europeos destinados a la transformación digital de empresas como la suya. Dicho tratamiento lo haremos en base al consentimiento que nos ha otorgado. Le informamos que no comunicaremos sus datos a terceros. Por último, le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad, como se explica en la información adicional que hemos puesto a su disposición en nuestra Política de Privacidad y Cookies.

¿Te suena esto?

Los problemas que enfrentas cada día

Si te identificas con alguno de estos puntos, PotoStudio es la solución que necesitas.

🔧

Usas 5 herramientas distintas

Una para galerías, otra para facturas, otra para el calendario, otra para contratos... Un caos de suscripciones y datos dispersos.

😰

Los clientes se descargan las fotos sin pagar

Capturas de pantalla, herramientas de desarrollador, enlaces compartidos... Pierdes ingresos cada día.

📉

Pierdes leads porque no haces seguimiento

Te escriben, presupuestas, y luego... olvidas hacer seguimiento. Ventas perdidas por falta de sistema.

⚠️

No cumples con Verifactu

La nueva normativa de facturación electrónica es obligatoria. ¿Tu software actual la cumple?

🤷

No sabes cuánto ganas realmente

Sin contabilidad integrada, descubres tu beneficio real cuando llega la declaración de la renta. Demasiado tarde.

⏰

Pierdes horas en tareas administrativas

Preparar presupuestos, enviar recordatorios, perseguir pagos... Tiempo que deberías dedicar a fotografiar.

PotoStudio unifica todo en un solo sistema

MÓDULO 1

Galerías de Cliente

Entrega tus fotos con estilo y protección profesional

Galerías elegantes con 5 layouts: masonry, grid, justified, slideshow, scroll horizontal

Temas personalizables con colores, tipografías y CSS propio del estudio

Subida masiva con drag & drop y procesamiento automático

Lightbox fullscreen con favoritos, comentarios con anotaciones visuales

Múltiples listas de favoritos ("Mis favoritas", "Para el álbum", "Favoritas de mamá")

Límite de selección configurable con barra de progreso

Comparador lado a lado para fotos similares

Búsqueda inteligente con IA: buscar por contenido, reconocimiento facial

Workflow de proofing visual tipo Kanban

Sub-álbumes y colecciones dentro de cada galería

Galería con contraseña, caducidad y publicación programada

Código QR para imprimir en tarjetas y álbumes

Compartir por email, WhatsApp con preview, embeber en web

Vídeo integrado con streaming adaptativo HLS

DIFERENCIADOR PRINCIPAL

Protección Anti-Copia de 10 Capas

La protección más avanzada del mercado. Tus fotos, tu negocio.

Canvas Rendering

Fotos renderizadas en Canvas, imposible "Guardar imagen como"

Bloqueo de acciones

Clic derecho, arrastrar, atajos de teclado e impresión bloqueados

Anti-captura

Difuminado automático al hacer captura de pantalla

Watermark visible

Texto/logo configurable, posición y tiling diagonal

Watermark forense

Esteganografía invisible para rastrear filtraciones

Watermark dinámico

Datos del cliente incrustados para identificar quién filtra

URLs firmadas

Enlaces temporales que expiran, imposibles de copiar

Anti-DevTools

Detección de herramientas de desarrollo del navegador

Anti-bots

Protección contra scraping y descarga masiva

Dashboard seguridad

Registro de intentos bloqueados y alertas en tiempo real

MÓDULO 2

CRM y Gestión de Estudio

Gestiona clientes, reservas y comunicaciones desde un solo lugar

Ficha de cliente completa

Historial, LTV, portal propio para cada cliente

Pipeline de leads Kanban

Etapas configurables con lead scoring automático

Calendario visual

Vista mes/semana/día con sync Google Calendar y Apple

Reservas online

Página pública de booking con disponibilidad en tiempo real

Mini-sessions

Eventos con slots que los clientes reservan directamente

Tipos de sesión

Boda, retrato, comunión, corporativo con precios y checklists

Contratos digitales

Firma electrónica eIDAS, variables dinámicas, PDF automático

Cuestionarios inteligentes

15+ tipos de campo, lógica condicional, templates

Workflows automatizados

Editor visual tipo flowchart con triggers y acciones

Comunicaciones unificadas

Email + WhatsApp + SMS en una sola bandeja

Email marketing

Editor visual, segmentación, tracking de apertura y clics

Portal del cliente

Galerías, contratos, facturas, cuestionarios en un solo sitio

Flujos automáticos incluidos

1.Lead → Bienvenida → Presupuesto → Contrato → Cuestionario → Recordatorio → Galería → Aniversario

2.Recuperación automática de leads fríos

3.Post-sesión: Galería → Recordatorio selección → Oferta prints

Workflow de boda completo con 30+ tareas automáticas

MÓDULO 3

Facturación, Pagos y Tienda

Cobra más rápido y vende prints directamente desde las galerías

Facturación completa

Presupuestos interactivos con items opcionales

Facturas completas: series, numeración automática, rectificativas

Planes de pago con recordatorios automáticos

Retención IRPF automática

Libros registro automáticos

Cálculo de modelos fiscales: 303, 130/131, 347, 349

VERIFACTU INCLUIDO

Cumple la normativa desde el día 1

Hash encadenado SHA-256

XML FacturaE firmado digitalmente

QR de verificación AEAT

Envío automático SII

Pasarelas de pago integradas

Stripe (Tarjetas, Apple/Google Pay, SEPA)

Redsys (Bizum, TPV)

PayPal

Tienda integrada en galerías

Botón "Comprar print" en cada foto de la galería

Prints, lienzos, metacrilatos, álbumes, digitales, tarjetas regalo

Dropshipping directo con laboratorios de impresión

Productos digitales con descarga protegida

Cupones de descuento configurables

Marketing automatizado de ventas

Email post-galería con descuento

Aviso de galería a punto de caducar

Flash sales temporales

Email de aniversario con oferta de álbum

Upsells post-compra automatizados

MÓDULO 4

ERP Completo

Contabilidad, gastos, inventario, RRHH e informes profesionales

📊Contabilidad integrada

Plan General Contable español integrado

Asientos automáticos desde facturas, cobros y gastos

Conciliación bancaria: importar CSV/OFX o conexión Open Banking (PSD2)

Matching automático y manual de transacciones

🧾Gestión de gastos con IA

OCR inteligente: foto del ticket → IA extrae proveedor, fecha, importe, NIF

Categorización automática con control de deducibles

Gastos recurrentes automáticos (suscripciones, alquiler, seguros)

Kilometraje a 0,26€/km con cálculo automático de distancia

📷Inventario de equipo

Inventario de equipo: cámaras, objetivos, flashes, drones

Depreciación, seguros, mantenimiento programado

Asignación de equipo a sesiones con checklist de kit

Control de stock de productos de venta

👥Gestión de equipo

Gestión de segundos fotógrafos, asistentes, maquilladores

Disponibilidad, tarifas y rating interno

Asignación a sesiones

Control de fichaje, horas, vacaciones y bajas

Informes y Business Intelligence

Dashboard con KPIs: ingresos, gastos, beneficio, sesiones, leads

P&L, Balance, Cash Flow, previsión de tesorería

Aging de cuentas por cobrar (0-30, 30-60, 60-90, >90 días)

Revenue por tipo de sesión, producto, galería

Estacionalidad YoY, mejores meses para inquiries

Productividad: tiempo por fase (shooting → edición → entrega)

Exportar PDF/Excel, informes programados por email

Tecnología de confianza

Infraestructura profesional para tu negocio

⚡

Stack moderno

Laravel + React + PostgreSQL

🔒

Tus datos son TUYOS

Instancia propia, base de datos propia

💾

Backups automáticos

Copias de seguridad diarias

🇪🇺

Servidores europeos

Cumplimiento GDPR garantizado

🔗

Integraciones

Google Calendar, WhatsApp, Stripe, Redsys

🤖

IA integrada

Auto-etiquetado, búsqueda, OCR, sugerencias

¿Qué tipo de fotógrafo eres?

PotoStudio se adapta a tu especialidad

📸

Fotógrafo freelance

Deja de usar 5 herramientas. Ten todo en una.

🏢

Estudio con equipo

Asigna fotógrafos, controla equipo, gestiona tareas y mide productividad.

💒

Fotógrafo de bodas

Workflow completo automatizado: desde el primer contacto hasta el álbum de aniversario.

🏠

Fotógrafo de producto/inmobiliaria

Galerías protegidas con entrega controlada y facturación empresarial.

Cada instalación se adapta a tu estudio

No pagamos por un software genérico. Diseñamos e instalamos PotoStudio a medida para tu flujo de trabajo, tus tipos de sesión y tus necesidades específicas.

Solicitar Presupuesto Personalizado

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Qué es Verifactu y por qué lo necesito?

Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio en España. Garantiza que las facturas cumplan con la normativa de la Agencia Tributaria mediante hash encadenado, firma digital y envío al SII. PotoStudio lo incluye de serie.

¿Mis clientes pueden descargar las fotos sin permiso?

Con nuestras 10 capas de protección anti-copia, es prácticamente imposible. Bloqueamos clic derecho, capturas de pantalla, herramientas de desarrollador, y añadimos watermarks visibles e invisibles para rastrear cualquier filtración.

¿Puedo usar mi propio dominio?

Sí. Tus galerías y portal de cliente funcionan bajo tu dominio (galerías.tuestudio.com). Tu marca, siempre visible.

¿Se integra con Google Calendar, WhatsApp, Stripe y Redsys?

Sí a todo. Sincronización bidireccional con Google Calendar y Apple Calendar, envío de mensajes por WhatsApp Business, y cobros con Stripe (tarjetas, Apple/Google Pay, SEPA) y Redsys (Bizum, TPV tradicional).

¿Mis datos están seguros?

Absolutamente. Cada cliente tiene su propia instancia y base de datos aislada. Servidores en Europa (GDPR), backups automáticos diarios, y tus datos nunca se comparten con nadie.

¿Puedo migrar desde Pixieset, Pic-Time u otra plataforma?

Sí. Te ayudamos con la migración de galerías, clientes y datos. El proceso es guiado y sin pérdida de información.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. PotoStudio está diseñado para fotógrafos, no para informáticos. Interfaz intuitiva, formación incluida y soporte continuo.

¿Qué soporte ofrecéis?

Soporte técnico por email, WhatsApp y teléfono. Formación inicial para ti y tu equipo. Actualizaciones y mejoras continuas incluidas.

Lleva tu estudio al siguiente nivel

Solicita una demo gratuita y personalizada. Te mostraremos cómo PotoStudio puede transformar la gestión de tu estudio de fotografía.

Solicita una Demo 965 490 254