El sistema Verifactu vuelve a ser noticia. El pasado 2 de diciembre de 2025, el Gobierno español aprobó mediante el Real Decreto-ley 15/2025 una nueva prórroga que retrasa su obligatoriedad hasta 2027. Esta es la segunda vez que Hacienda aplaza los plazos, y muchas PYMEs se preguntan: ¿cuáles son las fechas definitivas? ¿Qué debo hacer para no recibir multas de hasta 50.000 euros? En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber para adaptar tu sistema Verifactu sin sobresaltos.
Nuevas fechas obligatorias de Verifactu en 2027
Tras el último aplazamiento, el calendario queda establecido de la siguiente forma:
Empresas y sociedades mercantiles
Fecha límite: 1 de enero de 2027
Si tu empresa tributa por el Impuesto sobre Sociedades (S.L., S.A., cooperativas y otras figuras mercantiles), deberás tener tu software de facturación adaptado antes del 1 de enero de 2027. A partir de esa fecha, el uso de programas no certificados será sancionable.
Autónomos y otros contribuyentes
Fecha límite: 1 de julio de 2027
Los trabajadores autónomos, comunidades de bienes y entidades sin personalidad jurídica disponen de seis meses adicionales. Su plazo finaliza el 1 de julio de 2027.
Desarrolladores de software
Fecha límite: 29 de julio de 2025
Los proveedores de programas de facturación ya están obligados a ofrecer soluciones plenamente adaptadas al Reglamento desde esta fecha. Si tu proveedor actual no cumple, es momento de buscar alternativas.
Dato clave: Según el Observatorio TeamSystem, solo un 8% de las PYMEs españolas había implementado un sistema compatible a mediados de noviembre de 2025. La desinformación y el coste son los principales obstáculos.
¿Qué requisitos técnicos debe cumplir tu software?
El Real Decreto 1007/2023 establece los requisitos técnicos que garantizan la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Tu software debe cumplir:
Encadenamiento mediante hash
Cada factura genera un registro único enlazado criptográficamente con el anterior. Esto crea una cadena inalterable que impide modificar facturas antiguas sin dejar rastro.
Firma electrónica
Los registros de facturación deben estar firmados electrónicamente, garantizando su autenticidad y no repudiación.
Código QR obligatorio
Todas las facturas emitidas deben incluir un código QR que permite a Hacienda validar su contenido. Este código facilita que tus clientes puedan verificar la autenticidad de las facturas recibidas.
Dos modalidades de cumplimiento
Existen dos formas válidas de cumplir la normativa:
- Modalidad VERI*FACTU: El software envía automáticamente los registros a la Agencia Tributaria en tiempo real.
- Modalidad NO VERI*FACTU: Los registros se conservan en el sistema emisor con todos los controles de seguridad exigidos, pero sin envío automático.
Ambas modalidades son válidas. No activar el modo Verifactu no conlleva sanción, siempre que utilices un software debidamente certificado.
Multas y sanciones: lo que te juegas si no cumples
La Ley 11/2021 de medidas contra el fraude fiscal establece un régimen sancionador severo. Estas son las principales multas:
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| Uso de software no certificado | 50.000 € por ejercicio fiscal |
| No envío de registros a la AEAT | Hasta 10.000 € por ejercicio |
| Facturas con datos alterados | 1.000 € por factura |
| Errores en integridad de registros | 150 € - 6.000 € |
| Desarrolladores que vendan software no conforme | Hasta 150.000 € por ejercicio |
Lo más importante: la sanción de 50.000 euros es fija por cada ejercicio fiscal en el que hayas utilizado software no homologado, independientemente del número de facturas emitidas. Si llevas tres años con un programa irregular, la multa podría alcanzar los 150.000 euros.
Además, en caso de inspección, Hacienda puede invalidar facturas sin los controles exigidos, afectando a la deducción de gastos y del IVA soportado.
Verifactu vs. Factura electrónica: no son lo mismo
Existe confusión entre el sistema Verifactu y la facturación electrónica obligatoria. Aunque están relacionados, son normativas diferentes:
| Aspecto | Verifactu | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Objetivo | Combatir el fraude fiscal | Reducir la morosidad |
| Normativa | Ley Antifraude 11/2021 | Ley Crea y Crece |
| Ámbito | B2B y B2C (todas las operaciones) | Solo B2B |
| Qué regula | Control fiscal del software | Formato de la factura |
| Papel/PDF | Permitidos con QR | Eliminados en B2B |
En resumen: Verifactu controla cómo registras tus facturas; la factura electrónica determina en qué formato las envías. Tu ERP o software de facturación deberá cumplir ambas normativas.
Cómo prepararte: pasos prácticos
La transformación digital de tu facturación no tiene por qué ser traumática si actúas con tiempo:
1. Verifica tu software actual
Contacta con tu proveedor y solicita confirmación por escrito de que su programa cumple el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Si no puede garantizarlo, busca alternativas.
2. Considera la aplicación gratuita de la AEAT
La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación sin límite de facturas, ideal para autónomos con volúmenes moderados (2-3 facturas por hora).
3. Aprovecha las ayudas disponibles
El Kit Digital incluye soluciones de facturación electrónica subvencionadas para PYMEs y autónomos. Es una oportunidad para actualizar tu software sin coste.
4. No esperes al último momento
Aunque tengas hasta 2027, los proveedores de software podrían saturarse en los meses previos. Anticiparte te dará tranquilidad y tiempo para formar a tu equipo.
Conclusión: actúa ahora para evitar problemas
El aplazamiento de Verifactu hasta 2027 es un respiro, pero no una excusa para postponer la adaptación. Las multas de hasta 50.000 euros por ejercicio son una realidad que afectará a quienes no cumplan. Las fechas clave son claras: 1 de enero de 2027 para empresas y 1 de julio de 2027 para autónomos.
Nuestra recomendación es actuar durante 2026: verificar que tu software cumple los requisitos técnicos, formar a tu equipo en los nuevos procesos y, si es necesario, migrar a un sistema certificado. Recuerda que la modalidad Verifactu es opcional, pero usar un software homologado será obligatorio.
En Grupo ZAS somos especialistas en implementar sistemas de facturación compatibles con Verifactu, integrados con soluciones ERP como Odoo que automatizan todo el proceso. Hemos ayudado a más de 600 empresas de Alicante y toda España a cumplir la normativa fiscal sin complicaciones. Consúltanos sin compromiso o llámanos al 965 490 254.
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