Cuenta atrás para VeriFACTU: qué debes tener listo antes de enero de 2027

El reloj corre. VeriFACTU será obligatorio en enero de 2027 para empresas y en julio de 2027 para autónomos, y adaptarse con prisas nunca sale bien. Esta es tu cuenta atrás: qué es, a quién afecta, qué necesitas y qué deberías tener listo ya para llegar sin sustos.

Qué es VeriFACTU (rápido y claro)

Es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a usar software de facturación homologado. Cada factura genera un registro con un código QR verificable por Hacienda, de forma que no se pueda manipular ni borrar después. El objetivo es acabar con los programas de "doble uso" que permitían ocultar ventas.

Fechas clave

• 1 de enero de 2027: empresas con forma societaria (S.L., S.A., cooperativas…).
• 1 de julio de 2027: autónomos persona física y comunidades de bienes.
• Ahora mismo: el momento ideal para preparar el cambio con calma.

¿A quién afecta?

Prácticamente a cualquiera que emita facturas: empresas y autónomos de todos los sectores. Si usas un programa de facturación o un TPV, tiene que estar preparado. La única excepción relevante es el País Vasco, donde aplica TicketBAI, su sistema foral equivalente.

Qué necesitas para cumplir

• Un software de facturación compatible con VeriFACTU (el requisito central).
• Que genere el registro y el código QR de cada factura.
• Trazabilidad total: nada de facturas que se puedan alterar o eliminar.
• Envío del registro a la AEAT (o conservación, según la modalidad).

Si tu programa actual no se va a actualizar a VeriFACTU, tendrás que cambiarlo. Nuestro programa de facturación ya está preparado, e integrado en tu sistema de gestión.

VeriFACTU no es lo mismo que la factura electrónica

Se confunden mucho. VeriFACTU es un sistema de verificación de facturas (anti-fraude). La factura electrónica (Ley Crea y Crece) es un formato digital obligatorio en operaciones entre empresas. Son obligaciones distintas, aunque relacionadas, y conviene preparar ambas.

Checklist antes de 2027

• Confirma con tu proveedor si tu software será compatible con VeriFACTU y en qué fecha.
• Si no lo será, valora el cambio ahora, no en diciembre de 2026 con todo el mundo migrando a la vez.
• Aprovecha para integrar la facturación con tu gestión y contabilidad y dejar de duplicar datos.
• Forma a tu equipo antes de que sea obligatorio, con margen para dudas.

Las sanciones ya están vigentes

Ojo: usar software que permita manipular facturas está sancionado con hasta 50.000 € por ejercicio, y esa multa ya existe desde 2021. Adaptarte con tiempo no solo evita el susto de 2027: te deja un sistema de facturación mejor y más rápido desde ya. Lo explicamos todo, paso a paso, en nuestra guía completa de VeriFACTU.

Preguntas frecuentes

¿VeriFACTU y factura electrónica son lo mismo?

No. VeriFACTU es un sistema de verificación de facturas; la factura electrónica es un formato de intercambio. Son cosas distintas aunque relacionadas.

¿Y si trabajo en el País Vasco?

Allí aplica TicketBAI, el equivalente foral a VeriFACTU. Si operas en la CAV, debes cumplir TicketBAI.

¿Puedo usar la app gratuita de Hacienda?

La AEAT ofrecerá una aplicación gratuita, útil si emites muy pocas facturas. Para volumen o integración con tu gestión, es mejor un software completo.