// Cambio de sistema de gestión

Migración de
ERP y CRM

Cambiar de sistema de gestión da miedo por una razón: los datos. Nos llevamos tus clientes, tus históricos, tu stock y tus documentos al sistema nuevo, cuadrados contra el antiguo y sin parar tu empresa.

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Sin parar la operativa
Presupuesto cerrado
Plan de marcha atrás
Auditoría previa

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Dinos qué programa usas hoy y qué te está fallando. Revisamos tu situación sin compromiso y te decimos con franqueza si te conviene migrar o si tu sistema todavía da de sí.

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Lunes a Viernes
9:00 - 18:00

¿Qué incluye la auditoría?

  • Inventario de los datos que tienes y en qué estado
  • Qué se puede migrar y qué conviene archivar
  • Plazo real y presupuesto cerrado
  • Recomendación honesta: migrar o esperar

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+16
Años migrando datos
Desde 2010 cambiando sistemas de gestión
+600
Proyectos entregados
Experiencia real en ERP, CRM e integraciones
0
Días de parón
Los dos sistemas conviven hasta el arranque
100%
Tus datos son tuyos
Te los entregamos sin discusión

// Qué migramos

Qué se lleva una migración de ERP

No es exportar a Excel y volver a importar. Es reconstruir tu operativa en el sistema nuevo con los datos cuadrados, los documentos vinculados y las conexiones funcionando desde el primer día.

Datos maestros

Clientes, proveedores, artículos, tarifas, descuentos por cliente y formas de pago, deduplicados y normalizados.

ClientesProveedoresArtículosTarifas

Históricos y contabilidad

Facturas, asientos y saldos de ejercicios anteriores, cuadrados contra el sistema antiguo euro a euro.

FacturasAsientosSaldosCierres

Documentos y adjuntos

Albaranes, presupuestos, contratos y PDF vinculados a su cliente y a su pedido, no sueltos en una carpeta.

AlbaranesPresupuestosContratosPDF

Stock y almacenes

Existencias reales, lotes, números de serie, ubicaciones y valoración de inventario en la fecha de corte.

ExistenciasLotesUbicacionesValoración

CRM: clientes y pipeline

Cuentas, contactos, oportunidades abiertas con su fase y el histórico de actividad comercial. Nada se queda atrás.

CuentasOportunidadesActividadPlantillas

Integraciones y automatismos

Rehacemos las conexiones con tienda online, bancos, TPV, mensajerías y VeriFACTU para que nada se quede colgando.

Tienda onlineBancosMensajeríasVeriFACTU

// Cuándo toca cambiar

Señales de que tu sistema se acabó

Casi nadie cambia de ERP por gusto. Se cambia cuando el sistema cuesta más de lo que aporta, y eso suele avisar mucho antes de que la decisión se tome.

Tu ERP se ha quedado corto

Has crecido y el sistema no acompaña: procesos que acaban en Excel, informes que nadie se fía y datos duplicados.

Todo en Excel
Informes dudosos
Datos duplicados
Procesos atascados

Se acabó el soporte

El fabricante ha descatalogado tu versión, ya no hay actualizaciones legales y cada incidencia es una aventura.

Versión obsoleta
Sin actualizaciones
Riesgo legal
Sin parches

Tu partner no responde

Pagas mantenimiento pero las peticiones tardan semanas, y cualquier cambio pequeño se convierte en un presupuesto.

Respuestas lentas
Todo son extras
Sin evolución
Dependencia total

Pagas de más

Licencias por usuario y por módulo que suben cada año, con funciones que tu equipo no llega a usar.

Coste creciente
Módulos sin usar
Usuarios de más
Sin alternativa

// De dónde venimos

Sistemas desde los que migramos

Da igual que el programa esté descatalogado, que el fabricante no colabore o que el sistema real de la empresa sea una carpeta de hojas de cálculo. Si los datos existen, se pueden recuperar.

SAP Business One

ERP

Extracción de maestros, históricos y saldos con sus dimensiones analíticas.

Dynamics / Navision

ERP

Navision, Business Central y versiones antiguas sin soporte del partner.

Sage 50 / 200

ERP

Contabilidad, facturación y almacén, con los ejercicios cerrados cuadrados.

A3 / Contaplus

Contable

Contabilidad y nóminas, respetando el plan contable y los asientos de cierre.

FactuSOL y similares

Facturación

Programas de facturación de escritorio, con o sin acceso del fabricante.

Odoo antiguo

ERP

Saltos de versión, instalaciones abandonadas y módulos a medida sin mantener.

Salesforce, HubSpot, Zoho

CRM

Cuentas, pipeline con sus fases e histórico de actividad comercial.

Excel, Access y Drive

Hojas

El sistema real de muchas pymes: hojas enlazadas, macros y versiones sueltas.

Software propio sin soporte

A medida

Desarrollos a medida cuyo programador ya no está. Leemos la base de datos.

¿Tu sistema no está en la lista? Escríbenos igualmente. Hemos migrado desde programas que ya no existen y desde desarrollos a medida cuyo programador se fue hace años.

// Dónde se tuerce

Lo que hace fracasar una migración

Las migraciones rara vez fallan por la tecnología. Fallan por datos que nadie limpió, por saldos que no cuadraban y por un equipo al que nadie preparó. Estos son los cuatro puntos donde ponemos el cuidado.

Datos sucios que se arrastran

Migrar sin limpiar es mudarse con la basura. Deduplicamos clientes, unificamos artículos y normalizamos tarifas antes de cargar nada.

Históricos que no cuadran

Cuadramos saldos, stock y facturación contra el sistema antiguo y te entregamos el informe de diferencias. Si no cuadra, no se arranca.

El día del arranque

Se elige la fecha (cierre de mes o fin de semana), se congela el sistema antiguo y se carga el corte final ya ensayado. Con marcha atrás preparada.

El equipo no lo usa

La mayoría de migraciones fracasa por aquí, no por la técnica. Formamos a cada perfil en su parte y acompañamos el primer cierre completo.

// Nuestro proceso

Cómo migramos, paso a paso

Seis fases pensadas para que el día del arranque no haya sorpresas: cuando llega, tus datos ya se han migrado y validado al menos una vez.

01

Auditoría

Revisamos tu sistema actual, qué datos hay, en qué estado están y qué se conecta con qué. De aquí sale el plazo y el presupuesto cerrado.

02

Mapa de datos

Decidimos campo a campo qué se migra, qué se limpia y qué se archiva. Lo validas tú antes de que toquemos nada.

03

Migración de prueba

Carga completa en un entorno de pruebas con datos reales. El arranque nunca es la primera vez que migramos tu información.

04

Validación

Tu equipo trabaja sobre la prueba y cuadra saldos, stock y facturación. Corregimos hasta que los números son los tuyos.

05

Arranque

Corte final en fin de semana o cierre de mes, con el sistema antiguo intacto por si hubiera que volver atrás.

06

Acompañamiento

Estamos encima durante el primer mes y el primer cierre completo, que es cuando aparecen las dudas de verdad.

// A dónde vamos

¿Estándar o a medida?

Migrar a Odoo

Si tu operativa encaja en un ERP estándar, Odoo te da ventas, compras, almacén, producción, contabilidad y CRM en un solo sistema, y lo adaptamos a tus procesos. Somos partner oficial.

Ver Odoo

Migrar a un ERP a medida

Si tu forma de trabajar es lo que te diferencia y ningún estándar la recoge sin mutilarla, desarrollamos el sistema a tu medida. El código es tuyo y no dependes de licencias por usuario.

Ver ERP y CRM a medida

Te decimos cuál de las dos te conviene en la auditoría, y lo decimos aunque la respuesta sea la más barata para nosotros. Migrar a un sistema que no encaja es el error más caro de todos.

// FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en migrar un ERP?
Una migración de ERP estándar, con datos maestros, existencias y el histórico de los últimos ejercicios, se mueve entre 6 y 12 semanas. Si hay integraciones con tienda online, producción o varios almacenes, se va a 3-5 meses. Lo primero que hacemos es una auditoría del sistema actual: al terminarla sabes el plazo real y el presupuesto cerrado, antes de comprometerte a nada.
¿Hay que parar la empresa durante la migración?
No. Los dos sistemas conviven mientras dure la preparación: tú sigues facturando en el antiguo y nosotros montamos, cargamos y probamos el nuevo en paralelo. El cambio real se hace en una ventana corta, normalmente un fin de semana o un cierre de mes, con los saldos ya cuadrados. El lunes tu equipo entra al sistema nuevo con los datos al día.
¿Se pueden migrar los históricos de facturación y contabilidad?
Sí, y conviene hacerlo: necesitas los históricos para comparar ejercicios, atender a Hacienda y consultar pedidos antiguos. Migramos datos maestros (clientes, proveedores, artículos, tarifas), saldos y asientos, y el histórico de documentos con el detalle que tenga sentido conservar. Lo que no se migra se conserva consultable, no se tira.
Mi proveedor actual no quiere darme los datos, ¿qué hago?
Es más frecuente de lo que parece y tiene solución. Los datos de tu empresa son tuyos, no del proveedor. Cuando no hay colaboración extraemos la información directamente de la base de datos, de los informes exportables del propio programa o, si hace falta, leyendo los documentos emitidos. Nos ha tocado hacerlo con sistemas descatalogados y sin documentación.
¿A qué sistema migramos?
Depende de cómo trabajes. Si tu operativa encaja en un ERP estándar, migramos a Odoo, del que somos partner, y lo adaptamos a tus procesos. Si tu forma de trabajar es tu ventaja competitiva y ningún estándar la recoge, desarrollamos un sistema a medida. Te decimos cuál de las dos te conviene en la auditoría, aunque la respuesta sea la más barata para ti.
¿Y si algo sale mal el día del arranque?
Por eso no se arranca sin plan de marcha atrás. Hasta que el sistema nuevo está validado, el antiguo se mantiene operativo y con sus datos intactos, de forma que en cualquier momento se puede volver. Además hacemos al menos una migración de prueba completa antes de la definitiva: el día del arranque no es la primera vez que cargamos tus datos.
¿Podéis migrar solo el CRM y dejar el ERP como está?
Sí. Muchas empresas cambian primero el CRM, porque es donde más duele perder oportunidades, y conservan el ERP unos meses más. Migramos cuentas, contactos, oportunidades abiertas con su fase, histórico de actividad y plantillas de correo desde Salesforce, HubSpot, Zoho o una hoja de cálculo, y lo conectamos con el ERP que ya tengas.
¿Cuánto cuesta migrar de ERP?
No publicamos tarifas cerradas porque el precio depende del volumen de datos, del estado en que estén y de cuántas integraciones haya que rehacer. Lo que sí hacemos es una auditoría previa del sistema actual y, con ella, un presupuesto cerrado: sabes el coste total antes de empezar y no se mueve durante el proyecto.

// Empieza por la auditoría

¿Te quedas o te mudas?

Cuéntanos qué sistema usas y qué te está fallando. Revisamos tus datos, te decimos qué se puede migrar y cuánto cuesta, y si creemos que aún no te toca cambiar, también te lo decimos.

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