Software para Entrenadores Personales

Software de Gestión para Entrenadores Personales

App y ERP para entrenadores personales, coaches fitness y preparadores físicos

Software de gestión para entrenadores personales con agenda de citas, fichas de clientes, planes de entrenamiento, cobros automáticos, seguimiento de progreso y app personalizada. Gestiona tu negocio desde el móvil.

+80
Empresas confían en nosotros
50%+
Mejora en productividad
35%+
Ahorro en costes
98%%
Clientes satisfechos
Problemas Habituales

¿Te suena familiar?

Estos son los desafíos más comunes en entrenadores personales y profesionales del fitness. Si te identificas con alguno, tenemos la solución.

Agenda caótica entre WhatsApp y la memoria

Clientes que reservan por mensaje, cancelan de última hora, piden cambios de horario a las 23:00. Pierdes sesiones porque se te olvida anotar una y acabas con huecos en la agenda.

Cobros manuales que se eternizan

Cada mes persigues a clientes para que paguen. Transferencias, Bizum, efectivo... no sabes quién ha pagado, quién no y cuánto te deben exactamente.

Planes de entrenamiento en papel o PDF

Diseñas rutinas en Word o Excel, las mandas por WhatsApp y el cliente las pierde. No puedes actualizar en tiempo real ni hacer seguimiento del progreso.

Sin datos de tus clientes

Lesiones, objetivos, restricciones, progreso, historial... todo en tu cabeza. Si tienes 20+ clientes, es imposible recordar todo.

No sabes si tu negocio es rentable

No controlas cuántas sesiones das al mes, cuál es tu tarifa media efectiva, qué clientes te generan más ingresos ni cuánto tiempo pierdes en gestión.

Imagen poco profesional

Tus clientes reservan por WhatsApp mientras la competencia tiene app propia con reservas, planes de entrenamiento y seguimiento integrado.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para gestionar tu entrenadores personales

Módulos específicos diseñados para las necesidades reales de entrenadores personales y profesionales del fitness.

Agenda y Reservas Online

Los clientes reservan sesiones desde tu app o web. Horarios disponibles, cancelación flexible con política de penalización y recordatorios automáticos.

Fichas de Clientes Completas

Historial médico, lesiones, objetivos, medidas corporales, test de condición física, fotos de progreso y notas privadas. Todo accesible desde el móvil.

Planes de Entrenamiento Digitales

Diseña rutinas con ejercicios, series, repeticiones y vídeos. El cliente las ve desde su app con instrucciones visuales y marca lo completado.

Cobros Automáticos

Bonos de sesiones, packs mensuales, cuotas recurrentes. Domiciliación SEPA, Stripe, Bizum. Facturación automática con VeriFACTU.

Seguimiento de Progreso

Registro de medidas, peso, porcentaje graso, marcas personales y fotos. Gráficas de evolución que motivan al cliente y demuestran tu trabajo.

App Personalizada con tu Marca

Aplicación web con tu logo y colores. Tus clientes acceden a agenda, rutinas, progreso y pagos desde un único punto. Sin descargas.

Gestión de Grupos

Si das clases en grupo (bootcamp, HIIT, outdoor), gestiona aforo, reservas y lista de espera igual que las sesiones individuales.

Comunicaciones Automáticas

Recordatorio de sesión 24h antes, felicitación de cumpleaños, aviso de renovación de bono, resumen mensual de progreso. Todo automático.

Resultados Reales

Beneficios medibles para tu negocio

Nuestros clientes del sector entrenadores personales obtienen estos resultados.

50%

menos tiempo en gestión administrativa

90%

reducción de cancelaciones sin aviso

35%

aumento de retención de clientes

25%

incremento de ingresos (menos huecos en agenda)

Integraciones

Conectado con tus herramientas

Integraciones nativas con el software y servicios que ya usas en tu entrenadores personales.

Google Calendar
Calendario
Stripe
Pagos
Bizum
Pagos
Domiciliación SEPA
Cobros
WhatsApp Business
Comunicación
Instagram
Marketing
Google Business
Reseñas
Zoom / Google Meet
Online
Comparativa

Antes y después de implementar el ERP

AspectoSin ERPCon nuestro ERP
AgendaWhatsApp, llamadas y memoriaApp online con reservas 24/7
CobrosPerseguir pagos cada mesAutomáticos con domiciliación o Stripe
RutinasPDF o papel que el cliente pierdeApp con ejercicios, vídeos y seguimiento
Fichas clientesEn tu cabeza o notas sueltasHistorial completo digital
CancelacionesWhatsApp a última hora, sesión perdidaPolítica de cancelación + lista de espera
Imagen profesionalComunicación por WhatsApp personalApp propia con tu marca
Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Funciona para entrenadores autónomos o solo para centros?

Funciona para ambos. Si eres autónomo con 15-40 clientes, el sistema te ahorra horas de gestión y te da imagen profesional. Si tienes un equipo de entrenadores, gestiona la agenda y clientes de todos desde un panel centralizado.

¿Mis clientes pueden reservar sesiones desde el móvil?

Sí. Tienen una app web personalizada con tu marca donde ven tu disponibilidad, reservan, cancelan, consultan sus rutinas y su progreso. Sin descargar nada.

¿Puedo diseñar planes de entrenamiento?

Sí. Creas rutinas con ejercicios, series, repeticiones, descanso y vídeos explicativos. El cliente las ve en su app y marca lo completado. Tú ves su adherencia.

¿Gestiona bonos y packs de sesiones?

Sí. Bonos de 1, 5, 10 o 20 sesiones, packs mensuales ilimitados, cuotas recurrentes, sesiones sueltas o cualquier combinación. Cada uno con su precio, caducidad y reglas.

¿Funciona para sesiones online?

Sí. Puedes configurar sesiones presenciales, online (con enlace a Zoom o Google Meet) o híbridas. El sistema gestiona ambas modalidades.

¿Cuánto cuesta?

Desde 1.500 € para un entrenador autónomo hasta 6.000 € para un equipo con múltiples entrenadores y funcionalidades avanzadas. Parte financiable con Kit Digital.

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Implantación guiada por expertos
Soporte técnico continuo
Formación incluida para tu equipo

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