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Domiciliación SEPA

Definición

La domiciliación SEPA (Single Euro Payments Area) es un sistema de cobro automático que permite a una empresa cargar recibos directamente en la cuenta bancaria de sus clientes, previa autorización (mandato SEPA). Es el método más eficiente para cobrar cuotas recurrentes (abonos de gimnasio, cuotas de academia, alquileres, suscripciones, servicios mensuales) y para cobrar facturas de clientes habituales. En un ERP, la domiciliación SEPA funciona así: el sistema genera una remesa con todos los recibos del período, la empresa la sube al banco (fichero XML SEPA), y el banco ejecuta los cobros automáticamente. Los cobros rechazados (saldo insuficiente, mandato caducado) se identifican y se gestionan desde el ERP con alertas automáticas.

Preguntas frecuentes sobre Domiciliación SEPA

¿Qué necesito para cobrar por domiciliación SEPA?

Tres cosas: 1) Un mandato SEPA firmado por cada cliente autorizando el cobro (tu ERP puede generarlo), 2) Un identificador de acreedor (se solicita al banco), y 3) Un ERP o programa de facturación que genere ficheros de remesa SEPA en formato XML. El banco procesa la remesa y abona los importes en tu cuenta.

¿La domiciliación SEPA funciona para cobros puntuales o solo recurrentes?

Funciona para ambos. SEPA Core Direct Debit permite cobros puntuales y recurrentes. La diferencia es el tipo de mandato: recurrente (para cobros periódicos como cuotas) o único (para un cobro puntual como una factura). En ambos casos, el proceso es automático desde el ERP.

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