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Albarán digital

Definición

Un albarán digital es el documento que acredita la entrega de mercancía en formato electrónico, generado automáticamente por el ERP al confirmar la expedición de un pedido. Sustituye al albarán en papel que tradicionalmente firmaba el cliente en el momento de la entrega. En un sistema moderno, el repartidor genera el albarán desde una app móvil o tablet, el cliente firma en pantalla, y el documento firmado se almacena automáticamente en el ERP vinculado al pedido y a la factura correspondiente. Esto elimina el papel, los albaranes perdidos, las firmas ilegibles y el retraso entre entrega y facturación (que en muchas empresas es de días o semanas por esperar a que los albaranes en papel lleguen a administración).

Preguntas frecuentes sobre Albarán digital

¿Un albarán digital tiene validez legal?

Sí. La firma electrónica capturada en pantalla, junto con los metadatos (fecha, hora, coordenadas GPS, identificación del firmante), tiene validez como prueba de entrega. Es más fiable que un albarán en papel con una firma ilegible que nadie puede verificar.

¿El albarán digital acelera la facturación?

Sí, drásticamente. Con albaranes en papel, la facturación se retrasa hasta que los albaranes llegan físicamente a administración (días o semanas). Con albarán digital, el ERP puede facturar en el momento de la confirmación de entrega, acortando el ciclo de cobro.

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