Sistemas de GestiónGlosario

Análisis funcional

Definición

Análisis funcional es la fase de un proyecto de software en la que se describe con detalle qué debe hacer el sistema, sin entrar todavía en cómo se programa. Recoge los procesos de negocio, las reglas de cálculo, los informes necesarios, las pantallas y las integraciones con otros sistemas. Es el documento de referencia entre la empresa y el equipo técnico.

Qué suele incluir

Descripción de cada proceso, con sus actores y excepciones.
Reglas de negocio, como cálculo de precios, descuentos o impuestos.
Lista de informes y de datos que deben mostrarse.
Criterios de aceptación para cada funcionalidad.

Por qué ahorra tiempo

Cambiar un requisito después de programarlo cuesta mucho más que aclararlo antes. Un buen análisis funcional permite estimar el proyecto con más precisión y sirve de base para las pruebas. Es una fase especialmente importante en un ERP a medida.

También conocido como:

Especificación funcionalAnálisis funcional de softwareDocumento funcional

Preguntas frecuentes sobre Análisis funcional

¿Hace falta análisis funcional si uso un ERP estándar?

Sí, aunque sea más breve. Hay que decidir qué procesos se configuran, qué campos se usan y cuáles se dejan sin usar. Esa decisión evita que la empresa adapte su forma de trabajar a un sistema sin haberlo pensado.

¿Quién debe escribir el análisis funcional?

Idealmente, un consultor con experiencia en el sistema y personas de cada departamento que conozcan el día a día. Un análisis escrito solo por informáticos o solo por la dirección suele dejar huecos.

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