Desde Grupo Zas os queremos dar las claves de la obligatoriedad de la factura electrónica para autónomos y PYMES.
En España, a partir de este año, la factura electrónica se convierte en un requisito obligatorio para todas las empresas.
Esta medida, impulsada por la Agencia Tributaria, busca modernizar los procesos administrativos y simplificar la gestión fiscal. En este artículo, proporcionaremos una guía detallada para ayudar a las empresas a cumplir con este nuevo requisito de manera eficiente y segura.
Se están hablando de multas por no presentar a tiempo dichas declaraciones de entre 10.000 € – 40.000 €.
¿Qué implica la obligatoriedad de la factura electrónica?
La obligatoriedad de la factura electrónica significa que todas las empresas en España deben emitir y recibir facturas en formato electrónico.
Esto incluye la generación de facturas electrónicas válidas, su envío a clientes y proveedores, así como su almacenamiento y gestión conforme a la normativa establecida por la Agencia Tributaria.
Pasos para cumplir con la obligatoriedad de la factura electrónica:
Obtención del certificado digital. El primer paso es obtener un certificado digital válido, necesario para la firma electrónica de las facturas.
Este certificado puede ser adquirido a través de entidades acreditadas, como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Implementación de software de factura electrónica. Se debe seleccionar y configurar un software de factura electrónica que cumpla con los estándares y requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
Emisión y envío de facturas electrónicas: Una vez configurado el software, las empresas deben comenzar a emitir y enviar facturas electrónicas a sus clientes y proveedores.
Almacenamiento y gestión adecuada: Es importante almacenar y gestionar correctamente las facturas electrónicas, asegurando su integridad y accesibilidad para futuras consultas o auditorías.
Beneficios del uso de la factura electrónica: El uso de la factura electrónica ofrece una serie de beneficios para las empresas, incluyendo la reducción de costos administrativos, una mayor seguridad en el intercambio de información, y una mayor eficiencia en la gestión fiscal.
En términos de solicitar ayudas para la digitalización, en Grupo Zas solemos asesorar a los interesados con toda esta serie de novedades. Es imprescindible que dispongan de toda esta información a la hora de dar forma a su proyecto de solución digital.
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