El reto
JP Dance Studio es una escuela de danza de Aspe (Alicante) con cursos para todas las edades, desde predanza hasta adultos: danza urbana, clásico, jazz, flamenco, danza española, acrobacia y heels. Cada temporada organiza más de veinte grupos semanales por año de nacimiento, con plazas limitadas, y prepara la apertura de un segundo estudio en Novelda.
La mayoría de sus alumnas son menores, así que cada inscripción implica a un tutor, a menudo a varios hermanos, una cuota que depende del número de clases a la semana y grupos que se llenan. Necesitaba una web que presentara toda su oferta y, detrás, un sistema de gestión hecho a su medida para las inscripciones, las plazas y los pagos.
La solución
Desarrollamos la web y el sistema de gestión a medida como una sola plataforma: la web muestra en cada momento los cursos, los horarios, las tarifas y las plazas que hay en el sistema. Cada curso tiene su ficha con el horario, la tarifa según el número de clases a la semana y las plazas disponibles, y el catálogo se filtra por disciplina, nivel y año de nacimiento.
La inscripción se hace online. El formulario distingue entre alumnos adultos y menores con tutor legal, permite inscribir a varios hermanos a la vez, recoge las observaciones médicas y el permiso de imagen, y calcula la cuota familiar mensual según los cursos elegidos. La familia puede pagar en el momento con tarjeta o Bizum, y la plaza queda confirmada, o indicar que ya ha pagado en la escuela.
Cuando un grupo se llena, aparece como completo y se abre una lista de espera: si se libera una plaza, se avisa a toda la lista a la vez y es para la primera familia que paga la reserva. Las familias tienen su propia cuenta, con acceso por correo o con Google, para gestionar sus inscripciones, y pueden pedir una clase de prueba desde la web.
Desde su panel de administración, la escuela lleva los cobros y los recibos, controla la asistencia a las clases y envía avisos a las familias.
La web incluye también la página de Tempo Club, el nuevo estudio de Novelda, con su propio horario y las reservas preparadas para abrirse cuando haya fecha de apertura. Está desarrollada en Next.js para que cargue rápido, y cuidamos el SEO con el mismo método que aplicamos como agencia SEO en Alicante: una página propia para cada curso, datos estructurados de escuela de danza y de curso, y sitemap.
- ■Catálogo de cursos con filtros por disciplina, nivel y año de nacimiento
- ■Ficha de cada curso con horario, tarifas y plazas disponibles
- ■Calendario semanal de clases por grupos de edad
- ■Inscripción online para adultos y para menores con tutor, con varios hermanos a la vez
- ■Cálculo automático de la cuota familiar mensual
- ■Pago online con tarjeta o Bizum
- ■Control de plazas y lista de espera en los grupos completos
- ■Solicitud de clase de prueba
- ■Cuenta de usuario para gestionar las inscripciones, con acceso por correo o Google
- ■Panel de administración para la escuela
- ■Gestión de cobros y recibos
- ■Control de asistencia a las clases
- ■Avisos a las familias
