Saber cuánto stock tienes no debería depender de ir al almacén a mirarlo. Desarrollamos software de gestión de inventarios y almacén a medida para pymes: control de stock en tiempo real, varios almacenes, lotes y caducidades, y conexión con tu ERP, tu tienda online y tu portal de pedidos, para que el inventario se actualice solo con cada compra y cada venta.
Señales de que tu control de stock se ha quedado corto
La mayoría de pymes no deciden cambiar su gestión de inventarios por gusto, sino porque alguno de estos problemas empieza a costar dinero:
Vendes lo que no tienes
La tienda online o el comercial confirman un pedido y luego resulta que el artículo no estaba. El cliente espera y la venta se resiente.
El stock real no cuadra
Cada inventario anual destapa diferencias que nadie sabe explicar: mermas, salidas sin registrar o entradas mal cargadas.
Un Excel paralelo para todo
El dato bueno vive en una hoja de cálculo que mantiene una persona. Si esa persona falta, nadie sabe qué hay.
Compras por intuición
Se pide cuando alguien ve la estantería vacía, con roturas en lo que más se vende y exceso en lo que no rota.
Tiempo perdido buscando
Preparar un pedido lleva más de lo que debería porque nadie sabe en qué ubicación está cada referencia.
Sin trazabilidad
Si hay que retirar un lote o localizar un número de serie, se reconstruye a mano con albaranes y memoria.
Qué incluye un software de gestión de inventarios a medida
Partimos de cómo trabaja tu almacén y construimos solo lo que necesitas. Estas son las funciones que más se repiten en nuestros proyectos:
Control de stock en tiempo real
Por artículo, variante (talla, color, formato) y almacén, actualizado con cada movimiento.
Varios almacenes y ubicaciones
Tienda, nave, furgonetas o depósito en cliente, con traspasos entre ellos.
Móvil y escáner
Entradas, salidas y recuentos leyendo el código de barras, sin teclear referencias.
Lotes, caducidades y series
Trazabilidad completa hacia proveedor y cliente para poder retirar un lote en minutos.
Stock mínimo y propuestas de compra
Calculadas con el consumo real; alguien las valida y salen los pedidos a proveedor.
Inventarios cíclicos
Recuentos por zonas a lo largo del año, sin cerrar el almacén un día entero.
Valoración del inventario
Precio medio ponderado o FIFO, listo para la contabilidad y el cierre.
Informes que se usan
Rotación, artículos sin movimiento, roturas de stock y mermas, de un vistazo.
Control de stock conectado con tus ventas
El inventario solo es fiable si se actualiza solo. Por eso lo conectamos con los sistemas donde se generan las compras y las ventas:
Tu ERP o facturación
Albaranes y facturas mueven el stock sin doble tecleo.
Tu tienda online
WooCommerce, PrestaShop, Shopify o a medida: nunca vendes sin existencias.
Tu portal B2B
Los distribuidores ven la disponibilidad real. Más en software B2B.
Caso real
Antlerworld: pedidos, stock y clientes en un único sistema
El control de stock forma parte del mismo sistema que su portal de pedidos B2B en cinco idiomas y la app que usa cada perfil de su equipo. Ver el proyecto →
SGA: cuando el almacén necesita algo más que contar existencias
Un SGA (sistema de gestión de almacén) va un paso más allá del control de stock. Tiene sentido cuando el almacén mueve muchas referencias o prepara pedidos a diario:
Ubicaciones
Pasillo, estantería y hueco de cada artículo.
Entradas
Ubicación de lo que llega según rotación y espacio libre.
Picking
Rutas de preparación ordenadas y confirmación por escáner.
Expediciones
Bultos, etiquetas y conexión con la agencia de transporte.
Si trabajas en logística o distribución, te interesará también nuestro ERP para logística y el ERP para distribución.
Excel, ERP estándar o software a medida
No siempre hace falta desarrollar. Esta es la comparación honesta que hacemos en la primera reunión:
Hoja de cálculo
Encaja cuando
Hay pocas referencias, un solo almacén y una persona al cargo.
Se queda corto cuando
Varias personas mueven stock o hay que conectar con la tienda online.
ERP estándar
Encaja cuando
Tu forma de trabajar es la habitual del sector y el módulo de almacén de Odoo, Sage o A3 la cubre.
Se queda corto cuando
Tienes procesos propios, licencias por usuario que no paran de crecer o integraciones que el producto no trae.
Software a medida
Encaja cuando
El almacén es parte de lo que te diferencia o tienes que conectar varios sistemas que no se hablan.
Se queda corto cuando
La operativa es pequeña y estándar: ahí lo sensato es configurar bien un estándar.
También trabajamos sobre Odoo cuando es la mejor opción, y si quieres profundizar tienes la guía de métodos y errores en la gestión de inventarios.
Cómo lo hacemos
Análisis del almacén real
Recorremos cómo entran, se guardan y salen los artículos, y dónde se pierde el dato.
Diseño a partir de tus procesos
Pantallas pensadas para quien las usa en el almacén, no al revés.
Carga e inventario inicial
Artículos, ubicaciones y stock de arranque, sin parar la actividad.
Formación en el almacén
Con el equipo que lo va a usar y acompañamiento las primeras semanas.
Mantenimiento y evolución
El sistema crece contigo, y el código es tuyo.
Y si vienes de otro programa, te ayudamos con la migración de datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de inventarios?
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Es el programa que registra en todo momento cuánto stock hay de cada artículo, dónde está y qué movimientos ha tenido: entradas de proveedor, salidas por venta, traspasos entre almacenes, mermas y devoluciones. A partir de esos datos avisa cuando un artículo baja del mínimo, propone las compras y valora el inventario para la contabilidad.
¿Qué diferencia hay entre control de stock y un SGA?
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El control de stock responde a cuánto hay de cada artículo. Un SGA (sistema de gestión de almacén) añade dónde está exactamente —pasillo, estantería, hueco— y cómo moverlo: rutas de preparación de pedidos, ubicación de las entradas y uso de terminales o escáneres. Una tienda o un taller suele necesitar control de stock; un almacén con muchas referencias y preparación de pedidos diaria, un SGA.
¿Puedo seguir usando mi ERP o mi tienda online?
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Sí. Lo habitual es conectar el inventario con lo que ya funciona: el ERP o programa de facturación, la tienda online y el portal de pedidos B2B, para que el stock se actualice solo con cada venta y cada compra. Solo planteamos sustituir un programa cuando no permite integrarse o es el origen del problema.
¿Sirve para lotes, caducidades y números de serie?
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Sí. La trazabilidad por lote y caducidad es imprescindible en alimentación, farmacia y cosmética, y el número de serie en maquinaria y electrónica. Se registran en la entrada, se arrastran en cada movimiento y permiten saber a qué clientes fue un lote concreto si hay que retirarlo.
¿Cuánto cuesta un software de inventario a medida?
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Depende del número de almacenes, de si hace falta trazabilidad y de las integraciones con otros programas. Los proyectos de software a medida empiezan en torno a 3.000 € para un control de stock sencillo y suben con la complejidad del almacén. Antes de dar un precio analizamos cómo trabajáis, y a veces la recomendación es configurar mejor lo que ya tenéis.
¿Cómo se hace el paso al sistema nuevo sin parar el almacén?
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Se cargan los artículos y las ubicaciones antes del arranque, se hace un inventario inicial —normalmente en fin de semana o por zonas— y durante unos días se comprueban los primeros movimientos con el equipo. El almacén no se detiene: el cambio se nota en que deja de hacer falta el Excel paralelo.
¿Hablamos de tu almacén?
Cuéntanos cuántas referencias y almacenes manejas y qué programas usas hoy. Te decimos si te conviene un desarrollo a medida, un estándar bien configurado o una integración.