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Factura electrónica B2B

Definición

La factura electrónica B2B es un documento fiscal digital con formato estructurado (XML, Facturae) que se intercambia entre empresas y profesionales de forma electrónica, sustituyendo al papel y al PDF no estructurado. A diferencia de enviar un PDF por email (que es una representación visual), la factura electrónica B2B contiene datos estructurados que permiten su procesamiento automático por el sistema receptor: lectura, contabilización y pago sin intervención manual. La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) y el Real Decreto 238/2026 establecen la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas en España, con plazos escalonados entre 2027 y 2028. Los ERP con módulo de facturación electrónica integrado permiten emitir, recibir y almacenar facturas electrónicas B2B de forma automática.

Preguntas frecuentes sobre Factura electrónica B2B

¿Es lo mismo factura electrónica que enviar un PDF por email?

No. Un PDF es una representación visual que requiere lectura manual. Una factura electrónica es un archivo estructurado (XML, Facturae) que los sistemas pueden procesar automáticamente: el ERP del emisor la genera, el del receptor la lee, contabiliza y programa el pago sin intervención humana. El PDF puede acompañar a la factura electrónica como representación visual, pero no la sustituye.

¿Cómo afecta a mi empresa la facturación electrónica obligatoria?

Tu sistema de facturación debe ser capaz de emitir facturas en formato electrónico estructurado y de recibir y procesar las que te envíen tus proveedores. Si usas un ERP moderno, probablemente ya está preparado o necesita una actualización menor. Si facturas con Word, Excel o un programa antiguo, necesitas migrar a un sistema que cumpla la normativa antes de los plazos obligatorios.

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