Sistemas de GestiónGlosario

Gestión de inventario

Definición

Sistema de control que registra en tiempo real las existencias de una empresa: cantidades disponibles, ubicación dentro del almacén, movimientos de entrada y salida, lotes, fechas de caducidad y rotación de cada referencia. Un módulo de gestión de inventario integrado en el ERP permite realizar recuentos cíclicos, gestionar múltiples almacenes, aplicar métodos de valoración (FIFO, LIFO, coste medio) y generar alertas de stock mínimo. Esto evita tanto el sobrestock como las roturas, optimiza el espacio de almacenamiento y mejora la toma de decisiones de compra.

Preguntas frecuentes sobre Gestión de inventario

¿Cómo elijo entre gestión de inventario periódica o perpetua?

Periódica: cuentas stock físicamente a intervalos (mensual, trimestral), ajustas en sistema. Simple pero imprecisa entre conteos. Perpetua: cada movimiento (entrada, salida) se registra en tiempo real, el stock teórico siempre está actualizado. Perpetua es estándar cuando tienes software de gestión; periódica es más manual. La mayoría de negocios modernos usan perpetua (el ERP lo hace automático) y hacen conteos periódicos para verificar.

¿Qué métricas debo monitorizar en gestión de inventario?

KPIs clave: rotación de inventario (ventas/stock promedio), días de inventario (cuántos días de venta tienes en stock), tasa de rotura de stock (pedidos no servidos por falta de stock), precisión de inventario (stock sistema vs físico), y coste de almacenamiento. También: productos de baja rotación (capital inmovilizado), ABC de productos (qué 20% genera el 80% de ventas), y lead time de proveedores.

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