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Gestión de pedidos

Definición

La gestión de pedidos (Order Management) es el proceso completo que abarca desde que un cliente realiza un pedido hasta que se entrega, se factura y se cobra. Incluye la recepción del pedido (teléfono, email, portal B2B), la verificación de stock y precio, la preparación en almacén (picking), el envío con seguimiento, la generación de albarán, la facturación y el cobro. En un ERP a medida, todo este flujo está automatizado y conectado: el pedido descuenta stock automáticamente, genera la orden de preparación, crea el albarán al expedir, factura al confirmar entrega y registra el cobro al recibir el pago. Sin ERP, cada paso es manual y propenso a errores.

Preguntas frecuentes sobre Gestión de pedidos

¿Cuánto tiempo ahorra automatizar la gestión de pedidos?
En empresas con 30-50 pedidos diarios, la automatización ahorra entre 15 y 25 horas semanales de trabajo administrativo (transcripción, verificación, facturación manual). Además, reduce los errores de pedido entre un 80% y un 95%, eliminando los costes asociados a devoluciones, reenvíos y reclamaciones.
¿Un portal B2B automatiza toda la gestión de pedidos?
Automatiza la entrada del pedido (el cliente lo hace él mismo), la verificación de precio (tarifa automática) y de stock (visible en tiempo real). La preparación, envío y facturación se automatizan con el ERP integrado. El resultado: el pedido entra y fluye hasta la factura sin intervención manual.