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EDI (intercambio electrónico de datos)

Definición

EDI (Electronic Data Interchange, o intercambio electrónico de datos) es un sistema de comunicación en el que los documentos comerciales, como pedidos, albaranes, facturas o avisos de expedición, se envían de un sistema a otro en un formato estructurado y estándar, sin intervención manual.

Dónde se usa

Es habitual en cadenas de distribución, grandes superficies, automoción y sector sanitario, donde los clientes exigen pedidos electrónicos y el proveedor debe responder con albaranes y facturas en el mismo formato. Rechazar el EDI puede significar perder un cliente.

Ventajas

Menos errores de tecleo, al no reescribir los datos a mano.
Pedidos y facturas que llegan antes al circuito interno.
Trazabilidad de cada mensaje intercambiado.

Para que funcione, el ERP debe generar y recibir los mensajes con el formato acordado. Una alternativa más moderna para intercambios sencillos son las integraciones por API.

También conocido como:

EDIElectronic Data InterchangeIntercambio electrónico de documentos

Preguntas frecuentes sobre EDI (intercambio electrónico de datos)

¿Necesita una pyme usar EDI?

Solo si un cliente o proveedor importante lo exige. En ese caso, la mayoría de los ERP modernos ofrecen conectores o servicios de terceros que gestionan los mensajes sin programar desde cero.

¿EDI es lo mismo que una factura electrónica?

No. La factura electrónica es el documento; el EDI es el canal y el formato con el que se intercambia. Una factura puede enviarse en PDF por correo o en formato EDI, según lo que acuerden las partes.

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