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Gestión de contratos

Definición

Gestión de contratos es el proceso que controla un contrato desde que se redacta hasta que termina: negociación, firma, seguimiento de obligaciones, facturación pactada, renovaciones y vencimientos. En inglés se conoce como contract management y, cuando incluye herramientas específicas, como contract lifecycle management (CLM).

Qué se controla

Fechas de inicio, vencimiento y preaviso de renovación.
Condiciones económicas, como tarifas, revisiones de precio o penalizaciones.
Obligaciones de cada parte, como entregas, niveles de servicio o auditorías.

Por qué se pierde dinero sin ella

Un contrato de mantenimiento que se renueva de forma automática sin revisar el precio, o un servicio que sigue facturándose tras acabar, son errores habituales. Cuando los contratos están vinculados a la facturación en el ERP, las condiciones se aplican sin depender de la memoria de cada persona.

También conocido como:

Contract managementGestión del ciclo de vida de contratosCLM

Preguntas frecuentes sobre Gestión de contratos

¿Cómo empezar a gestionar contratos en una pyme?

Haz un inventario de los contratos vigentes, con su fecha de vencimiento y su preaviso, y guárdalos en un único lugar con responsable asignado. Después vincula los que generan facturación recurrente al sistema de gestión.

¿Qué es un CLM?

Es una plataforma especializada en todo el ciclo de vida del contrato: plantillas, aprobaciones, firma electrónica y alertas. Es útil cuando el volumen de contratos es alto. Para muchas pymes basta con un registro bien mantenido.

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