Sistemas de GestiónGlosario

Multiempresa y multidivisa

Definición

Multiempresa y multidivisa son dos capacidades de un sistema de gestión que resultan clave en grupos empresariales. La multiempresa permite gestionar varias sociedades desde una misma instalación, cada una con su plan contable, sus series de facturación y sus informes. La multidivisa permite registrar operaciones en distintas monedas, con los tipos de cambio que correspondan.

Cuándo se necesita

Un grupo con varias sociedades que comparten clientes, proveedores o almacén.
Una empresa que vende o compra fuera de la zona euro.
Una organización que necesita consolidar cuentas para su dirección.

Qué comprobar

No todos los ERP tratan igual la consolidación ni las operaciones intragrupo. Pregunta cómo se generan las facturas entre sociedades del mismo grupo y cómo se gestionan las diferencias de cambio. Si tu operativa es internacional, la contabilidad integrada debe cubrir esos casos desde el principio.

También conocido como:

MultisociedadMulti-company y multi-currencyGestión multiempresa

Preguntas frecuentes sobre Multiempresa y multidivisa

¿Un ERP multiempresa es lo mismo que tener varias instalaciones?

No. Con varias instalaciones, cada una tiene sus datos aislados y los informes del grupo se obtienen uniendo exportaciones. Un ERP multiempresa comparte base de datos, lo que permite ver el grupo en tiempo real y evitar duplicar clientes o artículos.

¿La multidivisa complica la contabilidad?

Añade complejidad, sobre todo en las diferencias de cambio y en los informes en moneda local. Por eso conviene definir desde el inicio qué moneda es la de referencia de cada sociedad y cómo se registran los tipos de cambio.

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