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Datos maestros

Definición

Datos maestros son los registros de referencia que una empresa utiliza en casi todos sus procesos: clientes, proveedores, artículos, tarifas, almacenes, empleados o plan contable. Cambian con poca frecuencia, pero si son incorrectos afectan a todos los documentos que se generan a partir de ellos.

Por qué se descuidan

Cada departamento crea sus propios registros: el comercial da de alta un cliente con un nombre abreviado, el almacén crea el mismo artículo con otro código y administración repite el proveedor con otro CIF. Con el tiempo aparecen duplicados que dificultan los informes y los cobros.

Cómo mantenerlos

Define un responsable por tipo de dato y un procedimiento de alta.
Valida los campos obligatorios al crear el registro, como el NIF o el código postal.
Revisa periódicamente los duplicados.

Unos datos maestros limpios son la base de una fuente única de verdad y de cualquier integración entre sistemas.

También conocido como:

Master dataMaestros de datosDatos de referencia

Preguntas frecuentes sobre Datos maestros

¿Qué datos maestros son los más importantes?

Depende del negocio, pero en la mayoría de empresas son clientes, proveedores, artículos y precios. Son los que aparecen en más documentos: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Un error en uno de ellos se propaga a todos.

¿Cómo se limpian los datos maestros antes de migrar a un ERP?

Conviene hacer una auditoría previa: detectar duplicados, completar campos obligatorios y unificar criterios de nombres y códigos. Migrar datos sucios al nuevo sistema solo traslada el problema y suele obligar a repetir el trabajo después.

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